Часто к нам обращаются с вопросом: "Нужно ли уведомлять МВД о заключении нового договора с иностранным сотрудником?"
Отвечаем в этой статье.
Согласно законодательству, каждое юридическое лицо должно уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в течение трёх рабочих дней с момента его заключения независимо того, какой правой статус (временно-пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий) у него или какое гражданство.
В уведомлении о заключении договора указываются:
• Все данные о работодателе (ИНН, КПП, адреса, телефоны и т.д.);
• Паспортные данные конкретного иностранного сотрудника;
• Данные миграционной карты (если требуется);
• Данные регистрации по месту пребывания или месту жительства;
• Данные патента или разрешения на работу (если требуется);
• Сведения из договора (характер договора: трудовой или гражданско-правовой, дата заключения);
• Профессия (для трудового договора).
Т.к. в одном уведомлении указываются данные только одного сотрудника, то при заключении договора такое уведомление должно быть подано отдельно на каждого!
Таким образом, уведомление о заключении договора подается на каждый конкретный договор с каждым конкретным иностранным сотрудником.
Бывают ситуации, когда один договор с иностранцем закончился (например, срочный трудовой или гражданско-правовой) и теперь нужно заключить с этим же иностранцем новый договор. Или сотрудник уволился, а спустя время его снова нужно взять на работу.
И в них важно помнить, что после расторжения договора (по истечению срока действия в том числе) необходимо подавать уведомление о расторжении (подробнее читайте здесь), а при заключении нового договора (даже второго подряд) – снова уведомлять о заключении.
Подавать уведомления по новым правилам и новой форме (заполнять, сшивать, сдавать) – хлопотно, долго и требует знания миграционного законодательства, большого количества времени, сил и нервов. Особенно, если с первого раза сдать не получится. А ответственность за несвоевременную подачу, ошибки в уведомлении или подачу по неправильной форме – огромна: от 400 тысяч до 1 млн. рублей по каждому неправильно поданному или не поданному уведомлению (п.5 ст. 18.15 статьи КоАП РФ).
Чтобы снять с себя эту ответственность, советуем обратиться к опытным миграционным юристам. Наши специалисты ежедневно заполняют и подают более 30 уведомлений в разные районные МВД, знают все нюансы и требования, и избавят вас от необходимости тратить свое время на заполнение, поездки, очереди.
Мы подготовим и подадим документы в МВД без вашего личного присутствия, а уже поданные документы вам привезет наш курьер. Звоните 8 (812) 640 95 04 и заказывайте услугу по подготовке и подаче уведомлений о заключении договора!
