Trello – отличный сервис достижения целей, который позволяет управлять различными проектами и задачами онлайн. Благодаря японскому методу канбан-досок, в нем удобно планировать свои цели и идти к их достижению, поскольку все этапы работы наглядны и не позволяют остановиться на полпути.
Вот так выглядит главная страница.
Содержание
- Преимущества Трелло
- Как пользоваться Трелло?
- Структура сервиса
- Почему же я так люблю Трелло?
- Что стимулирует работать эффективно?
Преимущества Трелло
1. Простота
Сервис крайне прост в использовании, он основан на японской методологии канбан-досок. Звучит, конечно, довольно страшно, но на самом деле все очень легко. Стандартная канбан-доска – это карточки, которые разбиты по темам. Обычно это выглядит так:
- запланированные задачи (то, что нужно сделать);
- текущие задачи (то, что в процессе выполнения);
- выполненные задачи (то, что уже завершено).
Структура Трелло – это доски, которые разбиты на списки и карточки. Любые доски вы можете приспособить под все свои задачи, они показывают, какие цели можно поставить.
Мои примеры поставленных целей.
2. Бесплатный неограниченный доступ
Этот сервис для достижения целей имеет полноценный бесплатный тариф, который не ограничивается сроком действия. Есть, конечно, некоторые недоступные функции, но они не настолько необходимы. Например, будет урезан объем загружаемых файлов. Однако с нынешним количеством различных облачных хранилищ это совсем не проблема.
Партнерство Трелло с Unsplash позволит выбрать картинку из собранной коллекции.
Кстати, еще сервис функционирует не только через браузер, но и в форме приложения на смартфоне и планшете. Так что достижение ваших целей может не прерываться даже в пути.
Вот так выглядит мобильная версия.
Как пользоваться Трелло?
Как уже говорилось, Трелло строится на принципе «канбан». Такой метод позволяет понять, какие же цели можно поставить перед собой, разбить их на конкретные шаги, которые вписываются в карточки с задачами, а те в свою очередь крепятся к доскам со списками. Такой поэтапный подход и наглядность позволяют все выполнять точно в срок. По мере выполнения каждого шага задачи перемещаются в следующий список.
Структура сервиса
Итак, Трелло строится на трех главных элементах:
- доска;
- списки;
- карточки.
Доска – это тот экран, который разделен на специальные списки. Последние кстати включают в себя карточки, собранные в вертикальные столбцы.
Карточки – это особые формы, в которых, собственно, и нужно записывать свои цели и задачи. Они перемещаются как в самом списке, так и между ними. Можно также перетащить списки.
Как работать с карточками (возможные действия):
- можно изменить название, добавить описание, откорректировать текст;
- добавить участников, отметить дедлайн, добавить метки, дополнительные файлы или списки;
- прокомментировать, добавить смайлики, новые задачи, упомянуть участников (добавляем «@» перед ником);
- переместить какую-то часть списка на другую доску или в новый список;
- скопировать информацию, заархивировать;
- удалить.
Кстати, в самом низу карточки отображаются все последние действия и их авторы.
Работа со списками и досками:
- списки тоже копируются, архивируются и перетаскиваются;
- доски можно сортировать и добавлять в избранное;
- можно настроить доступ для досок:
- приватная (только владелец доски может пригласить участников);
- публичная (открыта для всех);
- командная (открыта только для некоторых членов команды).
- доски, которые уже закрыты, и выполненные списки задач перемещаются в архив (их можно снова активировать или удалить); количество список, досок и задач никак не ограничено, а также участников может быть сколько угодно.
Почему же я так люблю Трелло?
Для меня самым важным является разбивание цели на конкретные шаги и выставление дедлайнов. Приложение отправляет мне напоминания, и это тоже очень удобно. Кроме того, в простом и наглядном виде я имею полный план действий на месяц.
Мне нравится, что можно легко перемещать цели, и иногда из имеющихся карточек я составляю план на день или на три дня. Так я могу сфокусироваться и видеть прогресс по своим задачам.
Программа помогает мне не откладывать мои цели на потом, а когда я попадаю в ситуацию “ммм… чем же мне заняться, у меня всегда есть ответ”.
Что стимулирует работать эффективно?
Согласитесь, порой не просто грамотно и четко сформулировать свою цель, чтобы сразу же приступить к ее достижению. Часто кажется, что объем работы так велик, что лучше даже и не браться за это дело. Тут вам на помощь придет сервис Smart Progress.
Данный сервис поможет вам:
- грамотно сформулировать собственную цель;
- проанализировать ее в соответствии со smart-критериями;
- разбить процесс достижения цели на конкретные этапы;
- выявить шаги, которые помогут быстро и эффективно достичь намеченной цели.
Словом, сервис может послужить вам дневником, в котором вы сможете фиксировать все свои мысли и шаги в деле достижения своих задач и целей. А вот уже в Трелло вы сможете эффективно разбить конкретные этапы действия по карточкам и спискам, чтобы видеть, как вы продвигаетесь на пути к осуществлению цели.
Удачного освоения сервисов и успешного достижения целей!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.
Оригинал статьи размещён здесь.