Большинство из нас откладывают дела. Поправочка: все мы откладываем дела. Я даже откладывал написание этой статьи:)
Мы все были в таком состоянии в какой-то момент. Вот 5 советов о том, как избежать прокрастинации, которые могут помочь вам выйти из паралича и начать работать.
1) Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня
Каждое решение, которое мы принимаем, имеет энергетические последствия. Если вы просыпаетесь утром и вам нужно спросить себя: «Что мне нужно делать сегодня?» - ну, вы собираетесь откладывать сегодня.
Если вы подходите к каждому новому дню, не задумываясь о том, как вы хотите, чтобы он выглядел заранее, тогда вы потратите большую часть своей энергии, размышляя о том, что делать, а что нет.
- Должен ли я пойти в спортзал сегодня или пойти завтра?
- Должен ли я сказать «да» на обед с Сергеем из «Бухгалтерии», или я должен один быстро пообедать, чтобы вернуться в офис и закончить эту презентацию?
- Должен ли я носить это или носить то?
- Есть это или есть другое?
- Ответить сейчас или позже?
Мы задаем себе такие вопросы весь день.
Проблема в том, что вопросы заставляют нас отвечать ответами, которые заставляют нас принимать решения ... Это лишает вас самообладания и утомляет, что приводит к тому, что вы откладываете на потом то, что имеет значение для вашей жизни.
Совет № 1 о том, как избежать проволочек, состоит в том, чтобы сократить количество решений, которые вам необходимо принять в течение определенного дня, заблаговременно принимая эти решения или создавая привычки в определенных областях вашей жизни, чтобы повысить свою эффективность и не дать вам тратить свою энергию впустую, думая о том, делать ли что-то или нет.
2) Завершите свой день до его начала
Этот совет начинается там, где заканчивается совет № 1. Лучшее решение, которое вы можете сделать, чтобы избежать проволочек, - это заранее спланировать свои дни.
Вместо того, чтобы отчаянно выяснять, что вы будете делать в тот или иной день, лучший способ приблизиться к вашему дню - это уделить несколько минут в конце каждого дня, чтобы быстро наметить следующий день.
Например, каждую ночь перед сном я записываю / пересматриваю свои планы на следующий день. Это может быть большая задача, цель или проект, в котором я должен добиться прогресса. Второе это мои не подлежащие обсуждению ежедневные привычки: упражнения, прогулка на природе / ежедневная медитация, чтение (минимум 30 минут), работа, связанная с мастерством, и время, проведенное с людьми, которых я люблю.
Все, что нужно сделать на следующий день. Таким образом, моим самым важным целям и проектам дается достаточно времени, чтобы их решить, а не откладывать на потом.
3) Скажи нет альтернативе
«Альтернатива ничего не дает» - это совет для избежания проволочек, придуманный влиятельным романом-криминалистом по имени Раймонд Чандлер. Он использовал это как способ избежать проволочек в своем ежедневном письме.
Чендлер с трудом садился за клавиатуру и ежедневно проверял количество слов, как некоторые успешные писатели. Таким образом, он разработал другой метод для преодоления проволочек и заставить себя выполнять работу - он отводил 4 часа каждое утро и ставил ультиматум:
«Пиши или вообще ничего не делай».
И Чендлер советует писателям - и предположительно людям всех профессий - которые страдают от проволочек делать то же самое:
«Он [писатель] не должен писать, и если он не хочет этого, он не должен пытаться. Он может смотреть в окно, стоять на голове или корчиться на полу, но он не должен делать ничего хорошего, не читать, писать письма, заглядывать в журнал или выписывать чеки… Писать или ничего ».
Это была философия Чендлера, и для него это сработало.
Правила довольно просты:
- Вам не нужно писать или работать над тем, что вам нужно для работы.
- Вы не можете делать что-либо еще.
Имея в виду эти два варианта, в какой-то момент вы начнете работать - даже если нечего делать, кроме того, чтобы не скучать!
И хотя ваша собственная работа может быть не такой простой и чётко определенной, как у Чендлера, вы, безусловно, можете извлечь выгоду из ясности, которая приходит, если выделить время для:
Не делайте ничего или сосредоточьтесь на ОДНОЙ самой важной вещи.
Попробуйте сами, определите свою самую важную цель на завтрашнее утро и выделите 90 минут непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на этой цели.
Нет электронной почты. Нет смартфона. Нет вконтакте. Нет бессмысленного. Выключите свой Wi-Fi, если вам это нужно. Это ваше время, чтобы включить его в работу и сосредоточиться.
4) Привычка к следующему действию - сосредоточиться на чем-то, что можно сделать
В своей книге «Get Things Done» Дэвид Аллен обсуждает силу интеллектуального «умопомрачения в мозгу», выясняя ваши СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ для любой конкретной вещи, над которой вы работаете. Это одна из самых сильных идей в книге - просто подумайте о следующем конкретном действии, которое вам нужно предпринять, чтобы приблизиться к завершению, и ДЕЛАЙТЕ ЭТО…
Теперь, ни для кого не секрет, что прокрастинация вызывает много стресса и давления ... но путь, которым мы снимаем это давление, заключается в том, что секрет приходит.
Ключом к этому совету по предотвращению проволочек является определение следующего физического действия - независимо от того, насколько оно маленькое - вам нужно что-то предпринять для продвижения вперед; будь то задача, проект, телефонный звонок или что-то еще.
Хотите узнать, как перестать откладывать? Узнайте, как сместить фокус. Смещение вашего фокуса на то, что ваш разум воспринимает как выполнимое, имеет сильное значение. Позволь мне объяснить:
Подумайте о чем-то, на чем вы медлили; как например, завершение презентации для работы. Теперь сфокусируйтесь на том, как это заставляет вас чувствовать себя, когда вы думаете о том, как вы должны сделать эту презентацию. Подумайте обо всей работе. Отстой, верно? Как ты себя чувствуешь? Разбито?
Теперь переместите фокус на ОДНО ПРОСТОЕ, что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы переместить эту презентацию даже чуть-чуть ближе к статусу «готово». Возможно, вам нужно добавить из Google некоторые изображения для включения в презентацию. Это выполнимо, верно?
Сделайте так, что вы ДЕЙСТВУЕТЕ. Сделайте это.
Смысл этого метода Next Action прост: когда вы делаете что-то, что ваш разум воспринимает как выполнимое, ваша энергия возрастает, ваше чувство направления и стремление резко возрастают; и вы сможете мотивировать себя, чтобы получить все, что вам нужно сделать - СДЕЛАНО!
Действенное понимание: всякий раз, когда вы чувствуете, что прокрастинация снова набирает обороты, вы должны использовать это как триггер, чтобы прервать то, что вы чувствуете, перекладывая на что-то простое и выполнимое… Даже если это что-то столь же маленькое, как открытие Word и присвоение имени вашей презентации. ...
Один маленький шаг ведет к другому ... и другому ... и другому ... и, прежде чем вы это сделаете, у вас появиться импульс.
5) Настройте свою среду
Если вы алкоголик, вы не держите алкоголь в доме и держитесь подальше от баров и людей, которые не могут уважать ваше решение отложить виски.
Аналогичным образом, мой последний совет, чтобы избежать проволочек во всем, - это в первую очередь убрать сигналы, которые запускают ваши привычки проволочек.
Если вы не можете работать в общественных местах из-за постоянных движений и шума, найдите тихое место, чтобы сесть и сосредоточиться.
Чтобы я мог избежать проволочек и сосредоточиться на том, на чем я решил сосредоточиться, мне нужно убрать все возможные отвлекающие факторы из моей рабочей среды - как физической, так и цифровой ...
Раньше я переключал свой iPhone на «Не беспокоить» и ставил его на стол, пока работал, но искушение взглянуть на него и проверить его чаще приводило меня на путь прокрастинации, чем на продуктивность.
Теперь я беру свой iPhone, помещаю его в «Не беспокоить», а затем кладу в ящик, который требует, чтобы я физически встал, чтобы проверить его… Это держит меня в фокусе. Мои уведомления и оповещения также отключены на всех моих компьютерах. Я также перестал носить свои Apple Watch в любое время, кроме как во время тренировки.
Если вы хотите избежать проволочек, выберите то, что лучше для вас, и сделайте это своим следующим действием!