Приветствую!
В этой статье предлагаю вам ознакомиться с некоторыми моментами, которые помогут вам доводить дела, до своего завершения.
- Составляйте списки дел.
Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение в смартфоне и составьте список всех дел довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь , ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует на бумагу (экран монитора, смартфона). Затем вернитесь к списку и посмотрите на него с критической стороны и подумайте, какая причина мешает довести каждое из указанных дел до конца?
- Вычеркиваем не нужное.
Прочитайте список еще раз. Дела, которые имеют не очень большую важность, и не требуют детального разбора, можно вычеркнуть из списка. Лучше потратить время на действительно важные дела.
- "Правило двух минут".
В тайм-менеджменте есть такой принцип - "Правило двух минут". Это означает, что дела, которые занимают не более 2-5 минут на их выполнение, делаются незамедлительно и вычеркиваются. Например: разобрать полку в шкафу, подмести пол, загрузить вещи в стиральную машину... Всего за полчаса можно сделать от 5 до 10 таких "быстрых" дел.
- Долой прокрастинацию!
Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной не выполнения стала ваша ЛЕНЬ. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего. В тайм-менеджменте они называются "лягушками". "Есть лягушек", т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше всего с самого утра. Старайтесь все самые сложные дела выполнять в первой половине дня.
- Поделите "Слона".
Самые тяжелые дела называются "слонами". Если вы не знаете с чего начать, попробуйте поделить такую задачу на несколько частей. Каждая часть по отдельности, выполняется проще и быстрее. Например, вы решили выучить иностранный язык. Утром можно выучить одно правило грамматики, днем - 10 новых слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. И придерживаясь такого темпа, через несколько месяцев уже сможете изъяснятся на изучаемом языке.
- Хвалите себя.
Ничто так не воодушевляет и радует, как список выполненных дел. Поэтому, как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм и продуктивность увеличатся, если за трудностями выполнения, вас будет ожидать некое поощрение. Например: шопинг, кино, сладости и пр.
* Подводите итоги.
Выделите некоторое время: раз в день, неделю, месяц (как удобней) подводите итоги. Обратите внимание на то, какие дела выполнены, какие не выполнены, какие не доделаны и требуют больше концентрации внимания. И конечно же добавлять новые дела. И еще раз повторюсь, не забываем поощрять себя за выполненные дела.
Спасибо за внимание!
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ И СТАВЬТЕ ЛАЙК!