Привет! Ох не знаю, что бы мы с вами делали без компьютеров, текстовых редакторов и прочих программ ― например, PowerPoint. Кстати, эта жуткая программа способна творить чудеса.
Для создания презентаций мы используем корпоративный шаблон PowerPoint, который освободил дизайнеров от бесконечной верстки презентаций. Примерно месяц мы настраивали шаблон, чтобы его было удобно использовать. Еще год мы учились использовать его правильно: не двигать текстовые блоки, не увеличивать размеры фреймов для изображений и не менять шрифт на Calibri. Все не зря.
Раньше на создание презентации мог уйти рабочий день дизайнера. Сейчас презентация для встречи готовится за несколько минут. Кроме того, в нашей базе хранится целый набор легко редактируемых модульных презентаций, из которых легко создать новую, обогатив ее нужным контентом.
За год работы над презентациями я составила шорт-лист неочевидных функций PowerPoint, которые существенно облегчают работу над версткой. Спешу поделиться ими с вами.
Неочевидные функции PowerPoint
Настройка макета слайдов
Применяет единый шаблон для презентации: например, добавить общий фон или название презентации на каждой странице, добавить номер слайда.
Как найти: View ―> Slide master.
Работа с упорядочиванием объектов
Красиво располагает картинки на слайде: выравнивает по высоте, равномерно их распределяет, отцентровывает контент относительно слайда.
Как найти: выделить объекты ―> Format ―> Align.
Добавление комментариев
Есть вопросы по содержимому слайда к коллеге, который продолжит работу с презентацией? Добавьте комментарий.
Как найти: Review ―> New comment.
Сравнение версий документа
Вам прислали презентацию с правками, но вы не знаете, что изменилось? Используйте инструмент сравнения файлов.
Как найти: Review ―> Compare.
Работа с объектами
Помните: если нажать на клавиатуре Shift и масштабировать объект, он не деформируется при изменении размера. А если зажать Ctrl и передвинуть объект, вы создадите его копию.
Красивых вам презентаций!