Вам трудно выполнять небольшие разовые задания в течение дня?
Вы постоянно откладываете задачи на другой день, где-то в ближайшем будущем?
Если вы никогда не пробовали планировать задачи в своем календаре, вам следует хотя бы попробовать.
Имейте в виду, вам не нужно планировать каждую задачу в своем календаре.
Вы должны только планировать то, что действительно важно по вашему мнению.
Вы превращаете задачу в материальный предмет.
Размещение задачи в вашем графике делает ее намного более реальной.
Эта задача больше не возникает у вас в голове как нечто, что должно или могло бы быть выполнено в течение следующей недели.
Задача внезапно превращается в реальность!
Вы сознательно признаете, что задача существует, и выделяете время, чтобы выполнить ее.
Вы можете сосредоточиться на своей работе.
Когда вы помещаете задачу в свое расписание, вы как бы говорите себе: «На этой задаче я должен сосредоточиться прямо сейчас». Это неплохой способ приблизиться к вашей работе. Вам не нужно беспокоиться о многозадачности или любых других элементах в вашем списке дел. Вам просто нужно сосредоточиться на выполнении задачи под рукой.
У вас будет отчет о вашей работе.
Вы можете не осознавать этого сейчас, но эта небольшая запланированная задача может предоставить вам некоторую ценную информацию в будущем. Просматривая свой календарь в ближайшие недели и месяцы, вы сможете точно увидеть, чего вы достигли. У вас будет четкий отчет о том, какие задачи вы выполняли или не выполнили.
Вы будете практиковать свои навыки управления временем.
Если вы постоянно опаздываете и хотите вовремя приходить на работу и на личные встречи, вам лучше запланировать задачи в своем календаре. Посмотрите на это как на возможность попрактиковаться в управлении временем. Когда вы планируете задачи в своем календаре, вы фактически планируете встречу с самим собой. Если вы опаздываете или пропускаете встречу, вы напрямую меняете свои цели и планы. Это мощная тренировка по управлению временем, не так ли?
Вот несколько советов, которые помогут вам запланировать задачи в своем календаре:
- Выделите приличное количество времени для выполнения задачи. Позвольте себе достаточно времени, чтобы подготовиться и выполнить задачу. Вы должны быть крайне честны с собой, здесь. Если вы знаете, что выполнение задачи займет у вас час, вы должны запланировать шестьдесят минут в своем календаре (не планируйте часовые задачи в 15-минутные интервалы).
- Дайте заданиям описательные и обнадеживающие названия. Кто сказал, что запланированные задания нужно считать как сухие и скучные? Придайте остроту своим задачам, дав им наглядные и позитивные названия. Вместо «Прогулка с собакой», почему бы не «Наслаждайтесь прогулкой по парку с Рексом» или «Прогулка на солнце». Да, это может звучать глупо, но если небольшая игра слов может побудить вас выполнить задание, почему бы не сделать это?
- Избегайте планирования задач непосредственно перед встречами. Вам нужно время, чтобы подготовиться и поехать на прием. Создайте буфер, по крайней мере, на тридцать минут между окончанием вашей задачи и началом подготовки к вашей встрече. Вы можете настроить это время буфера по мере необходимости; Идея состоит в том, чтобы сохранить ваш график нетронутым