Если с выбором ККТ после прочтения статьи у Вас уже есть общее представление о том что Вам необходимо. То следующий этап это постановка на учет выбранного кассового аппарата. И может возникнуть вопросы:
1. Что помимо ККТ необходимо?
2. Что такое ФН и какой мне нужен?
3. Справлюсь ли сам или обратиться к специалистам?
4. Что такое ОФД и нужен ли он мне?
5. Где лучше купить технику и услуги?
6. Нужны ли вообще услуги специалистов?
7. Как «специалисты» могут обмануть?
8. На чем можно с экономить?
Как я писал в статье ранее, что цена кассового аппарата, это лишь часть общей суммы за весь комплекс. И общая сумма складывается из:
-стоимость ККТ,
-стоимость фискального накопителя (ФН),
-оплата услуг оператора фискальных данных (ОФД),
-выпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) – если необходимо,
-услуги по регистрации в федеральной налоговой службе (ФНС) – если необходимы.
Давайте более подробно с примерами разберемся что важно доверить специалистам, а где можно справиться самостоятельно и за что платить не обязательно и сколько же будет стоить в конечном итоге под ключ все….
После выбранного ККТ необходимо выбрать ФН – это обязательно устройство, которое не идет в комплекте с кассовым аппаратом, т.к. в зависимости от системы налогообложения может отличаться сроком действия это 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.
Кому можно использовать ФН на 36 месяцев? (Цена от 10000 до 12000 руб)
· ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами.
· Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары.
Кому тогда можно использовать ФН на 13/15месяцев? (цена от 7000- до 9000 руб)
· ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
· Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
· Платежные агенты на общей системе налогообложения
· ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
· Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме).
После того как с выбором ФН накопителя разобрались, необходимо выбрать ОФД. На этом пункте немного задержусь). Что такое ОФД – оператор фискальных данных, по сути, это предприятия обладающие мощными серверами – хранилищами данных. Которые принимают все данные с ККТ и сохраняют у себя установленное законом время и в случае запроса передают эти данные в ФНС. Т.е. это звено в цепи, которое по моему мнению, можно было бы исключить на государственном уровне. И сделать все на базе ФНС, и таким образом убрать из бюджета предпринимателя дополнительную статью расхода в виде платы ОФД. Но как говорится что имеем, то имеем…. ОФД выбирается из большого перечня на сайте ФНС. И оплачиваем, исходя из того, какой срок действия ФН, т.е. при ФН в 36 месяцев, оплачиваем за три года. Ценообразование на услуги ОФД в среднем одинаково и составляет 2500-3000 руб в год. При выборе в 3 года стоимость составит около 6000-7000 руб.
Следующий этап, это выпуск ЭЦП – электронная цифровая подпись. Это идентификатор предприятия. Цена может быть от 1500 до 3500 руб, в зависимости от возможностей ключа (подписи), а возможности, помимо использования для входа в личный кабинет ФНС, например участие в торгах, гос. Закупках…. НО если Вам нужен ключ только для регистрации в ФНС, то регистрацию можно произвести вообще без ключа!!! Или создать временный ключ (две недели активен)- это БЕСПЛАТНО!
И наконец если все готово для регистрации, то можно самостоятельно зарегистрировать и ФНС и в ОФД. Таким образом с экономить на данных услугах, которые предоставляют сервисные центры. Средняя стоимость на регистрацию составит 1500-3000 руб зависит от жадности сервиса). Но я не рекомендую на этом экономить! Есть вероятность того, что будет допущена ошибка при регистрации и тогда исправление ошибки может стоить – цена ФН, а это 7-12 тысяч руб.
Теперь о том, как и на чем экономить при выборе ККТ и регистрации в ФНС и ОФД.
ВАЖНО: выбирайте крупные проверенные временем и клиентами компании авторизованные сервисные центры. У которых есть представительства, филиалы в вашем городе. На примере Крыма - самый крупный авторизованный сервисный центр в Крыму, у подобных компаниях цены от производителей ниже, за счет оборотов, диллерства и т.д. и соответственно цена на оборудование и ФН будет низкая. Стоимость услуг АСЦ также будет не высокая и часто проходят акции, которые позволяют в десятки раз уменьшить цену услуг ОФД или АСЦ.
Давайте приведу пример: ККМ для малого бизнеса с ФН на 36 месяцев будет стоить около 13000-15000 руб в зависимости от модели и подключение к ОФД со всеми регистрациями и временным (БЕСПЛАТНЫМ) ЭЦП еще 6000 – 8000 руб. Итого общая стоимость составит 19000-23000 руб. это за все…. Как правило многие АСЦ скрывают какие-либо платежи, например отдельно берут за регистрацию ОФД или за ОФД берут по полной стоимости, но могу сказать, что цена для АСЦ значительно ниже обычной розницы. Или впаривают ЭЦП, когда он не обязателен…..