Наверное нет предпринимателя, который бы не знал о 54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники» (ККТ)). Но вопросов много и чем дальше, тем больше вопросов….
Нужна ли ККТ?
Какую ККТ выбрать?
Какой фискальный накопитель (ФН) нужен?
Какие штрафы грозят при отсутствии ККТ?
Где купить ККТ и как зарегистрировать в ФНС?
Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и надо ли за него платить?
В этой статье мы рассмотрим несколько вопросов по этой теме.
Первый и самый главный вопрос! Нужен ли мне кассовый аппарат? Для этого обратимся к закону, регламентирующему применение ККТ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Вот ссылка полная версия 54-ФЗ. В законе подробно все написано, но не совсем понятно… да и мало кто читает подробно весь закон, для обычного предпринимателя или руководителя организации достаточно знать основные тезисы этого закона:
Список видов деятельности, при осуществлении которой нет нужны применять онлайн-кассы, перечислен в ст. 2 54-ФЗ:
· операции в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег
· торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти
· продажа ценных бумаг
· продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте
· обеспечение питанием в школах и детских садах
· розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 N 689-р
· разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов
· торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив
· торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами
· прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
· ремонт и окраска обуви
· изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
· присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
· продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил
· вспашка огородов и распиловка дров
· услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах
· сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений
Если то, чем Вы планируете заниматься есть в этом списке, Вы как минимум с экономили около 20000 руб т.к. не нужно покупать кассовый аппарат и оплачивать дополнительные услуги с ним связанные.
Изменения В 54-ФЗ ОТ 23.05.2019
23.05.19 в третьем чтении приняты поправки к закону 54-ФЗ, которые уточняют формы передачи чека и вносит новшества в правила применения касс в разных видах торговли.
Закон сделал проще применение ККТ в таких сферах, как ЖКХ и перевозка пассажиров и багажа. Какие изменения вступают в силу:
· При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и авансов, ранее внесенных физлицами за услуги в сфере образования, охраны и ЖКХ, нужно выпускать один кассовый чек со сведениями о всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий один месяц.
· Время на формирование такого кассового чека увеличивается до 5 дней.
· У пользователя есть право не выдавать чек, а печатать отдельные его реквизиты на платежном документе за последующий месяц или выдавать чек только по запросу при отсутствии документооборота с клиентом.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ИП ДОЛЖЕН ПРИМЕНЯТЬ ККТ С 1 ИЮЛЯ 2021 ГОДА
· Реализация товаров собственного производства
Если у ИП нет работников, оформленных по трудовым договорам, то при реализации товаров собственного производства, а также при выполнении работ и оказании услуг он может не использовать ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Важно учитывать одну деталь: как только у ИП появляется работник, с которым заключается трудовой договор, он должен в срок до 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.
КОГДА ККТ МОЖЕТ НЕ ПРИМЕНЯТЬСЯ
В законе перечислены случаи, когда при приеме оплаты или оказании услуг населению онлайн-кассы не применяются. При этом важно, что эта «льгота» не распространяется на расчеты наличными деньгами и расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем.
· За оказание услуг членам товариществ и кооперативов в рамках их уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Из списка тех, кто должен использовать ККТ, исключаются товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы.
· При оказании услуг населению в сфере образования. В этом случае кассы могут не использовать образовательные организации.
· При оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта. В данном случае от использования ККТ освобождаются физкультурно-спортивные организации.
· При оказании услуг населению в области культуры. Не потребуется применять кассы домам и дворцам культуры, домам народного творчества, клубам, центрам культурного развития, этнокультурным центрам, центрам культуры и досуга, домам фольклора, домам ремесел, домам досуга, культурно-досуговым и культурно-спортивным центрам.
К случаям, когда ККТ может не применяться, относится также сдача ИП в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах. Сюда же относится розничная продажа бахил.
Закон предусматривает право неприменения онлайн-касс ИП в том случае, если ИП занимаются продажей с рук или лотка входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Однако есть исключение: ККТ нужно применять в случае реализации билетов и абонементов через интернет.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ
Неприменение ККТ или использование аппаратов с нарушениями законодательных требований преследуется по закону. Этим правонарушениям посвящены ч. 2-4 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа за отсутствие ККТ зависит от суммы расчета, произведенного без ККТ и составляет:
· для физических лиц – от 1/4 до 1/2 (но менее 10 000 рублей быть не может);
· для юридических лиц – от 3/4 до 1 (но не менее 30 000 рублей).
Повторное совершение данного правонарушения, если в совокупности сумма расчетов без ККТ составила миллион и более рублей, карается дисквалификацией от одного до двух лет для должностных лиц, а деятельность виновных предпринимателей и организаций вообще может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Менее серьезные наказания предусмотрены за нарушение правил использования ККТ: контролирующие органы могут ограничиться вынесением предупреждения, если правонарушение малозначительное, или наложить штраф:
· на должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
· на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Штрафы я бы сказал не маленькие, и как раз в тему - заплатил налоги спи спокойно, в нашем случае: работай спокойно. Средняя сумма на ККТ, регистрацию, ОФД будет +- 20000 руб. (в следующих статьях более подробно расскажу о том, на чем можно с экономить, при покупке и регистрации ККТ).
Соблюдением закона Вы исключаете штрафные санкции по отношению к Вашему предприятию и что важно, сохраняете свое психо-физическое здоровье!
В следующих статьях мы рассмотрим такие вопросы как: какую ККТ выбрать, чтобы не переплачивать? Какой ФН нужен именно тебе? Что такое ОФД и надо ли за него платить? Как самостоятельно зарегистрировать ККТ и стоит ли на этом экономит? И многие другие вопросы по этой теме. Более подробно можно почитать в нашем БЛОГ АСЦ