Итак, в предыдущей статье, мы разбирались кому нужен кассовый аппарат и какие штрафы грозят если не применять ККТ, тем, кто обязан согласно 54-ФЗ ее применять. В этой статье рассмотрим какую ККТ выбрать.
Для того, что бы разобраться какой кассовый аппарат нужен, необходимо ответить на несколько вопросов:
1. ККТ должна быть мобильной или будет установлена стационарно?
2. ККТ будет применяться с компьютерной системой или не зависимо от другого оборудования?
3. Среднее количество чеков в день?
4. Среднее количество позиций в чеке?
5. Условие использование ККТ (кухня, офис, магазин…)?
6. Будет ли продаваться подакцизный товар?
Это пожалуй основные вопросы, в процессе будут возникать и другие вопросы: энергонезависимость, скорость печати чека, ресурс термопечатающего механизма, возможность установки большой намотки ленты и т.д.
Тем кому нужен мобильный кассовый аппарат, а это: парковщики, курьеры, выездная торговля и т.д. Для этой категории предпринимателей подойдут автономные контрольно-кассовые машины (ККМ) типа эвотор 5, сигма, или меркурий 185, 180, штрих-м элвес-мф, или что то подобное из ККТ, внесенных в реестр ФНС. Цены на данную технику составляют от 5000 руб до 12000, но ВАЖО – цена, далеко не окончательная – это только начало общей суммы.
Если у Вас не большой стационарный магазин и вы вынуждены поставить кассовый аппарат, так как есть 54-ФЗ, то выбор должен состоять из того, как вы ведете учет вашего товара. Если у Вас учет ведется в письменном виде, т.е. компьютер вы не применяете, то можно использовать любой из автономных ККМ (это дешево от 5000 за ККМ и вполне надежно).
Или Вы готовы начать вести учет в товаро-учетной программе, но не знаете с чего начать и нет необходимости нанимать бухгалтера – стоит обратить внимание на производителей эвотор, сигма… это техника с бесплатной предустановленной товаро-учетной системой на базе андроид ( т.е. те у кого смартфон или планшет на андроиде, с легкостью разберется как работать в этой программе).
В случае ведения учета через программы 1С и ее производные или схожие, на установленной компьютерной системе в магазине, вам необходим фискальный регистратор (ФР) – это ККМ, работающий по принципу принтера, но с фискальным признаком, т.е. для использования ФР – Вам необходимо дополнительное устройство (компьютер, ноутбук, планшет и т.д.) на котором установлена учетная программа (1С, фронтол и т.д.) из которой вы будете отправлять чек на печать. В этом случае выбираем ФР от таких брендов как атол, штрих-м, вики-принт…. Выбор очень большой и по цене, и по производительности. Цена подобных устройств начинается в среднем от 12000-15000 руб. Выбор для небольшого магазина зачастую основывается от того какую товаро-учетную программу использовать и с какой техникой эта программа работает. Большинство учетных программ работает с атолами, штрих-м…. но все же этот вопрос необходимо уточнять у разработчика программы или тех, кто программу продавал/устанавливал.
Если у вас магазин с хошошим трафиком клиентов: то однозначно выбор в пользу ФР со скоростной печатью и автоотрезом чека. Но естественно при выборе кассового аппарата проверяем возможность использования с Вашей учетной программой. Так же важный фактор для экономии на расходном материале, кассовой ленте, - количество позиций в чеке, чем больше позиций, тем выгоднее использовать широкую ленту. Такие кассовые аппараты начинаются от 18000-25000 руб.
Так же важный момент, если Вы продаете подакцизный товар (алкоголь, табак, гсм…) не со всеми ККМ удобно работать продавая подобный товар. В этом случае необходимо выбирать специализированное ПО и под него подбирать ККТ.
Помощь в выборе ККТ и полный комплекс услуг.
Иногда пишут многие, что дешевые ККМ – это барахло и ломаются часто и что надо только дорогую технику покупать… Это сравнимо с тем если купить элитный седан и использовать его в поездках по бездорожью и затем хаять его что часто ломается… Если применять технику по назначению стационарный не использовать как выносной, для кухни использовать свою линейку и т.д. то техника будет работать весь отпущенный ей срок, заводом изготовителем, а это 3 -7 лет
В следующей статье рассмотрим этапы регистрации ККТ, как и на чем можно экономить, как выбрать и нужна ли обслуживающая организация…