С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Не будем выяснять от Бога этот закон или от лукавого, он от Медведева. С ним нам – жить, и стало быть, надо понимать, каких неприятностей нам от него ждать.
Итак, с 1.01.2020 г. работодатели будут ежемесячно предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд (ПФ) данные о трудовой деятельности и стаже работника. Это сведения о приеме или увольнении с работы, о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например — перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации.
Раньше в ПФ таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке (ТК), будет предоставляться сюда в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом (Кодекс). Ранее иногда приходилось обращаться за этими данными в архивы, что при этом делалось, я уже писал.
По закону работодатель обязан до 1 июля этого года уведомить сотрудников об изменениях в Кодексе. При этом предусмотрено, что гражданин в течение 2020 г. должен сделать выбор и написать заявление о том, что он, либо оставляет свою бумажную ТК, либо переходит на электронную (ЭТК). Если вы выбрали новый формат, то бумажную ТК вам выдают на руки. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник. Если же кто-то этот документ потеряет, то все сведения можно получить из базы данных ПФ.
В случае, если вы выбираете бумажную ТК, то работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдаёт её вам на руки. У следующего работодателя вы также имеете право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.
Сотрудники, которые с 2021 года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести только ЭТК.
При увольнении в ЭТК будут вписаны номер приказа об увольнении и основание для увольнения. И хотя глава ПФ России Антон Дроздов уверяет, что без согласия работника работодатель не может увидеть эти данные, так как это - персональные данные, думаю, что утечки будут случаться, каковой сегодня является утечка больших баз персональных данных (из Сбербанка, например,). Их, тупо будут продавать.
В ПФ уверяют, что сведения о трудовой деятельности не могут потеряться, так как система ПФ, соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных. Тут вот позвольте усомниться.
Я лично передавал заявление о начислении мне страховой пенсии. В ПФ оно поступило в сильно искаженном виде. Несмотря на то, что файл с моим правильным заявлением сохранился, мне потребовалось много нервов и времени, чтобы доказать, что я подавал правильное заявление и именно оно должно быть рассмотрено при исчислении пенсии (об этом я ещё расскажу). Так, что сюрпризы «возможны».
Может случиться, что в ЭТК будут внесены неправильные сведения по вине работодателя. Тогда на основании заявления работника работодатель обязан нам направить уточняющие формы отчетности. То есть, процесс внесения новых данных в отношении вас, надо постоянно держать на контроле.
При этом в Госдуму уже внесены изменения в КОАП, по которым работодатель будет нести ответственность за несвоевременное, неполное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности граждан. С одной стороны это хорошо, но с другой чиновники будут делаться всё, чтобы не быть наказанным, то есть не исправлять, неверно внесенные данные. И этого тоже придётся добиваться, накаляя отношение с руководством.
Вместе с тем сведения о наградах, почетных грамотах министерств и ведомств, знаках отличия, которые сегодня вносятся в трудовую книжку, в ЭТК вноситься не будут, поэтому хранить их надо будет тщательно, чтобы можно было впоследствии предъявить в органы соцзащиты и др. для получения льгот.
Теперь сделаем вывод: возможно, от нововведения будет какой-то положительный эффект, но спешить вступать в партию любителей ЭТК, не стоит. Пусть вначале отработают систему. Обязательно контролируйте все записи, касающиеся изменения вашего статуса в организации. Хотя бы после увольнения получите, заверенную распечатку на бумажном носителе, а лучше, после любого повышения статуса. В случае, обнаружения ошибок, требовать (вплоть до прокуратуры и суда) внесения необходимых правок и получить достоверный документ.
Если статья понравилась, ставьте палец вверх и подписывайтесь на мой канал.