Каждый кто работает и получает официальную заработную плату знает, что такое НДФЛ. НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Для граждан РФ он составляет 13% от заработной платы. Но, не для всех. Если вы знаете свои права и пользуетесь ими, если ваш работодатель соблюдает Трудовой Кодекс при наличии детей вы сможете уменьшить сумму удержаний законным способом. Для этого при оформлении документов вам нужно предоставить работодателю следующие документы:
· свидетельство о рождении или усыновлении (при наличии двух и более детей — соответствующее число копий);
· копию брачного свидетельства супругов;
· справку с места учёбы ребёнка (детей);
· если ребёнок имеет степень инвалидности — соответствующий документ, подтверждающий состояние здоровья).
Для родителя, воспитывающего ребёнка самостоятельно, необходимо предоставить:
· документ, который подтверждает отсутствие второго родителя (в качестве такого может выступать свидетельство о смерти или решение суда о признании человека пропавшим без вести);
· копию паспортных страниц, которые подтверждают отсутствие в момент подачи заявления действующего брака.
Дополнительные документы должны предоставить приёмные родители, опекуны или попечители ребёнка:
· копию выписки о праве опекунства над ребёнком (берётся в органах опеки);
· договор о передаче ребёнка в семью или предоставлении права опеки или попечительства.
Налоговая льгота будет учитываться работодателем при вычетах из заработной платы после подтверждения права на неё.
Работники, имеющие детей до 18 лет или детей, обучающихся на дневном отделении в возрасте до 24 лет, имеют право на налоговый вычет. Схема его такова: из общей суммы дохода вычитается определенная сумма, исходя из количества детей и наличия льгот, и от остатка уже вычитается 13 %. Таким образом, НДФЛ уменьшается, а доход соответственно увеличивается. Каков налоговый вычет на детей в 2019 и документы, дающие право на него?
Размеры налоговых вычетов на детей:
· 1400 руб. — на первого ребенка;
· 1400 руб. — на второго ребенка;
· 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;
· 12 000 руб. — вычет на ребенка-инвалида.
Такая льгота дается обоим родителям, а если родитель единственный, то сумма налогового вычета удваивается. То же происходит, когда второй родитель ребенка письменно отказывается от права на уменьшение своей налогооблагаемой базы.
Документы для налогового вычета на ребенка
С размерами и правами разобрались, теперь займемся оформлением. Какие документы нужны на вычет на ребенка? Что собирать и куда относить?
При приеме на работу документы на налоговый вычет на детей 2018 и 2019 годов не отличаются. Вам нужно предоставить:
· свидетельство о рождении;
· свидетельство о браке или разводе;
· справку из учебного заведения, если ребенку больше 18 лет;
· справку об инвалидности ребенка при ее наличии;
· справку 2-НДФЛ со старой работы для информации об уже предоставленных налоговых вычетах в текущем году;
· заявление о предоставлении налоговых вычетов (обычно образец предоставляет бухгалтерия – для них важно, чтобы заявление было написано по всем правилам, поэтому они посадят вас и продиктуют, что писать. И необходимости самостоятельно придумывать текст у вас нет).
Если вы уже работаете, но впервые решили попросить налоговый вычет на ребенка, документы в кадровый отдел или бухгалтерию организации, где вы работаете, нужно будет нести аналогичные, кроме справки 2-НДФЛ, так как информация о ваших доходах и налогах у бухгалтера есть.
ВАЖНО! Налоговый вычет на ребенка (или на нескольких детей) автоматически не дается. Не стоит думать, что если мама только что вышла на работу из декрета, то ей сразу же начнут высчитывать из зарплаты вычеты, и она будет получать больше (за счет уменьшения налоговой базы). Бухгалтерии организации нужны формальные причины, почему она должна так поступать. Этими формальными причинами и будут являться корректно собранные и предоставленные бухгалтеру или кадровику документы. А вот как только вы их принесли и передали работодателю, то налоговый вычер должен вам начать предоставляться. Если у вас есть подозрение, что этого не происходит, спросите у работодателя, почему.
Если вычеты получает только один родитель
Согласно закону, оба родителя, в том числе и находящиеся в разводе, имеют право оформить налоговые вычеты на детей. Однако в случае, когда один из них не пользуется этой льготой, второй родитель ребенка может воспользоваться ей в двойном размере.
Для этого нужно принести справку с места работы второго родителя (тот, который льготой не пользуется) о том, что вычеты не предоставлялись. Образец справки о непредоставлении вычетов на детей можно попросить в своей бухгалтерии или скачать. Выдать справку могут на основании отказа от налоговой льготы, о чем второму родителю нужно написать заявление. Такое заявление пишется в произвольной форме.
Пять условий для вычета
Среди документов, подтверждающих право на вычет, — бумаги, которые доказывают, что налогоплательщик выполнил все условия для уменьшения налоговой базы. Таких условий всего пять и все они (хоть и в неявной форме) перечислены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Перечислим их.
Первое условие — налогоплательщик в принципе является лицом, имеющим право претендовать на вычет. То есть родителем, супругом родителя, усыновителем, опекуном, попечителем, приемным родителем или супругом приемного родителя. Второе условие — нахождение ребенка на обеспечении налогоплательщика. Третье — возраст ребенка, который не должен превышать 18 лет (или 24 при условии, что он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном, студентом). Четвертое условие необходимо соблюсти только в случае, когда вычет предоставляется не на первого ребенка. Это наличие документов, подтверждающих порядок рождения детей в семье. И, наконец, пятое условие — доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.