Во многих регионах нашей страны установлен районный коэффициент, который влияет на расчет суммы заработной платы. На нашу линию консультаций часто поступают вопросы, почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Давайте разберемся на примере программы 1С:ЗУП 3.1.
1. Настройку районного коэффициента следует начинать с проверки настроек в карточке организации и обособленных подразделений. Раздел «Настройка» − «Организации» − открыть карточку организации.
Если в базе изначально ведется только одна организация, то пункт в разделе «Настройка» будет называться «Реквизиты организации», в котором сразу будет открываться карточка организации.
В карточке организации переходим на вторую вкладку «Основные сведения». Если в организации используется районный коэффициент, то проставляем галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту». Ниже – заполняем размер районного коэффициента. Если надбавка 15%, то коэффициент будет 1.15, а не 0.15.
Размер районного в программе следует внести в оба поля и «Районный коэффициент» и «Районный коэффициент (федеральный)».
«Районный коэффициент» используется при расчете надбавки на оклады, премии и прочие начисления, «Районный коэффициент (федеральный)» используется при расчете пособий. В большинстве случаев эти коэффициенты заполняются одинаково.
Если у организации есть обособленные подразделения, то необходимо дополнительно проверить аналогичную настройку районного коэффициента в карточках обособленного подразделения.
Раздел «Настройка» – «Подразделения» – открываем подразделение. Если подразделение обособленное (в программе это обозначается галочкой «Это – обособленное подразделение»), то заполняем поля районного коэффициента.
2. Если районный коэффициент не начислялся по сотрудникам уже принятым ранее, то после проверки настроек следует:
1) Либо обновить ФОТ (фонд оплаты труда). Например, документ «Прием на работу» – вкладка «Оплата труда» – кнопка обновления в последнем кадровом документе, после чего провести его;
2) Либо создать новый кадровый документ, если начислять районный коэффициент планируем, начиная с конкретного месяца, а не с момента приема.
Внимание! Перед перепроведением кадровых документов прошлых периодов нужно оценить последствия, т.к. это может привести к необходимости перерасчетов. На это стоит обратить внимание и в зависимости от ситуации принять решение: провести перерасчет или отменить необходимость перерасчетов.
3. Если районный коэффициент начисляется, но не на все виды начислений, то стоит проверить расчетную базу районного коэффициента. Раздел «Настройка» – «Начисления» – найти в списке и открыть «Районный коэффициент» – вкладка «Расчет базы» – под заголовком «Базовые начисления» проверить список того, на что накручивается районный коэффициент, добавить при необходимости.
Внимание! Смена настройки обложения районным коэффициентом той или иной надбавки коснется всей надбавки, вне зависимости от того, когда она начислялась.
Если ранее не облагаемое районным коэффициентом начисление настроим как облагаемое, то расчет сотрудника при всех тех же условиях, но при новой настройке, будет приводить к другим результатам (например, это может сказаться при перерасчете прошлых месяцев по какой-либо причине).
4. После всех совершенных действий необходимо проверить начисление зарплаты по нужному сотруднику (перезаполнить или доначислить за прошлые месяца в текущем).
Не забывайте регулярно делать копию базы!
Можно проще: подключите 1С:Облачный архив и не переживайте за сохранность ваших баз данных.
_________________________________________________________________________________________
Любим «1С» , сопровождаем с любовью
Наш телефон: +7 343 222 12 50
Наш сайт: sopr1c.ru
Больше статей ищите здесь