Как связаны ЭДО и маркировка?
Продолжаем освещать детали и разбирать схемы взаимодействия в маркировке.
Контрагенты в маркировке, будут обязаны передавать права на товар с помощью УПД (универсальный-передаточный документ). УПД в ЭДО это формализованный документ. Если попытаться объяснить человеческим языком, то это документ составленный в определенном утвержденном виде, что позволяет распознавать его с помощью специальных программных средств.
Производитель, при продаже маркированного товара, отправляет УПД с помощью ЭДО. В документе содержится не только информация о товаре, его типе и характеристиках, но и марки присвоенные системой Честный знак по запросу производителя.
Прием товара на склад должен происходить путем считывания марок с каждой коробки. После чего необходимо либо принять документ целиком, либо отправить его на уточнение, либо отклонить. Если же не считывать марки при приеме, и надеясь на честность производителя принять товар "не глядя", возникает три проблемы:
Нет никакой гарантии, что марка в принципе есть
Если марка найдена, она может на считаться при реализации
Именно эта марка должна быть перемещена на организацию осуществляющую дальнейшую перепродажу товара
Будет это оптовая компания или розничная точка, не так уж важно. Поскольку при дальнейшей перепродаже товара, всё происходит аналогично - права на товар передаются с помощью ЭДО.
С точки зрения информационной системы, товар переходит от оптовика к розничному магазину в тот момент, когда магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика. Одновременно с этим в системе Честный знак марки переходят на баланс покупателя и списываются с продавца.
Сложность заключается в том, что электронная подпись и доступ в ЭДО, в 99% случаях находятся в руках Бухгалтера. А приемку товара на точке или складе осуществляет кладовщик или администратор. Такая ситуация будет приводить к постоянной путанице.
Навести порядок помогут промежуточные статусы. При приемке УПД кладовщик должен отсканировать марки, подтверждая количество, тип и вид товара, а бухгалтер на основании этого, подписать Электронной подписью УПД в ЭДО.
На данный момент мы тестируем одну из систем, позволяющую действовать с таким алгоритмом. Хотелось бы чтобы таких систем стало больше, а интеграция с существующими решениями бесшовной. Поскольку бизнес процессы в работающих компаниях уже отлажены, вводимая система маркировки должна стать органическим продолжением этих процессов.
Переход на ЭДО в маркировке выглядит логичным, и сделает взаимодействие между контрагентами простым, прозрачным и юридически значимым. Главное запускать систему учитывая особенности имеющиеся у вас сейчас.
Напомню, что электронная подпись необходимый атрибут ЭДО.
Не забудьте также обезопасить свою подпись защищенным носителем, и специальным программным обеспечением - СКЗИ
Прогресс не стоит на месте, присоединяйтесь к ЭДО, даже если маркировка пока Вам не грозит.