который, наверняка, все уже утвердили и ознакомили с ним работников.
Все мы знаем, что согласно ТК РФ график отпусков обязательный документ для любой организации, а также работодатель и работники должны его соблюдать. Закон един для всех, но не во всех организациях получается четко распланировать работу на год вперёд с точностью до одного дня. Вот именно для таких организаций график отпусков становится просто "занозой в з...е", т.к. соблюдение графика всегда проверяет ГИТ (Государственную инспекцию труда боятся уважают все 🙄).
Для того, чтобы инспектор ГИТ не оштрафовал за нарушение требований ТК в части предоставления работникам отпусков, нужно соблюсти все нюансы от процедуры составления и утверждения графика, с получением согласия работника при разделении отпуска на части, до оформления самого отпуска и правильного заполнения всех сопутствующих документов.
И про установленные сроки не забыть... А также категории работников, которые могут взять отпуск в удобное время... А те, кто имеет право на отпуск вне графика... Вообще про всех тех работников, которые имеют разные отдельные "права" мы поговорим в другом посте 🧐🤦♀️
Также работу с графиком отпусков усложняет естественная текучка персонала, декретные отпуска, больничные и "производственная необходимость" (куда без нее 😁). При всем этом, работник имеет право настаивать на предоставлении ему отпуска "по графику", ведь это обязательный документ и работник мог купить путевку по раннему бронированию.
Таким образом, график отпусков - это очень "живой" документ, который отражает все процессы жизни организации. "Утвердили и забыли" - не про него.
Разработчики информационных систем, которыми пользуются работодатели, например 1С, стараются максимально автоматизировать процесс работы с графиком отпусков, но до совершенства еще далеко 🙄 много работы кадровикам приходится делать вручную. И все для чего? Для того, чтобы при проверке не получить штраф. Статья 5.27 КоАП РФ.
П.С. Бытует мнение, что проще заплатить штраф, чем соблюдать "вот это вот всё", но мы-то знаем, что это в корне неверно 😉