Чтобы снять фильм нужно создать сценарий, чтобы построить дом, нужно начертить чертеж, а, чтобы организовать встречу Нового Года нужно написать детальный план.
Когда медленно, но неумолимо приближается Новый Год появляется множество идей и желаний о том, как его встретить.
Как подготовиться к празднику так, чтобы все успеть и ничего не забыть?
Я предлагаю вам несколько простых шагов. Почувствуйте себя event-менеджером вашего семейного новогоднего праздника!
Шаг № 1. Запишите все идеи и желания, которые у вас есть. Это нужно для того, чтобы составить полную картину вашего НГ.
Шаг№ 2. Теперь давайте немного поиграем! Помните в детстве нам предлагали картинки разных предметов, которые нужно было распределить по группам. Например, найти яблоки и фрукты, транспорт или школьные предметы. Сейчас нужно будет сделать примерно тоже самое.
Из полученного у вас списка распределите идеи и желания в разные группы, например, новогодний декор, новогоднее меню, новогодняя программа, новогодние подарки, новогодние атрибуты в одежде, уборка дома, новогодние эффекты и так далее.
Шаг № 3. Теперь получившиеся списки идей и желаний соотнесите с новогодним бюджетом и свободным временем на их выполнение. Все то, что в списках выходит за пределы бюджета и на, что у вас не остается времени, смело вычёркивайте. В результате у вас останутся самые важные и самые интересные идеи!
Как составить новогодний бюджет к НГ вы можете прочитать в предыдущей заметке.
Итак, мы составили списки дел для подготовки к НГ, которые прошли поверку с новогодним бюджетом и в итоге у нас остались списки с самыми важными пунктами. Как их соотнести с оставшимся временем? И как успешно осуществить написанный план?
Шаг №4. Берем составленные списки и напротив каждого пункта пишем ориентировочно, сколько нам понадобится времени, чтобы его выполнить.
Шаг №5. Берем календарь и на отдельном листке в столбик выписываем дни недели и под ними числа текущего месяца с сегодняшнего дня до 31 декабря. И рядом с каждым числом месяца записываем, сколько в этот день у нас будет свободного времени, которое мы сможем выделить на подготовку к встрече НГ. Например, в будние дни от общей занятости мы можем в среднем выделить 2-3 часа, а на выходные - 5 часов.
Шаг №6. Снова возвращаемся к нашим спискам. Напротив, каждого пункта записываем день недели (в хронологическом порядке), число и период времени (например, 20.00-22.00), который будет соответствовать количеству времени, которое нам необходимо выделить на выполнение каждой задачи.
Если на выполнение какого - то пункта у нас не остается времени, придется скрепя сердцем его вычеркивать или подумать, кому мы можем перепоручить ее выполнение! В итоге у нас получится детальный план подготовки встречи Нового Года.
Цветным маркером выделяйте пункты из разных списков предназначенные для выполнения сегодня. Задачи, запланированные на следующий день выделяйте маркером другого цвета. Это позволит взгляду сразу выделять пункты, запланированные на текущий день и легче ориентироваться в составленном плане!
Образец пошагового создания плана смотрите среди прикрепленных фотографий. Теперь каждый день с утра мы можем заглядывать в нашу схему и видеть, что у нас сегодня намечено по плану и в какое время. Самое главное здесь - день за днем следовать намеченной схеме и не откладывать записанные задачи на сегодня на другой срок!
Несколько простых шагов и полная картина встречи НГ будет перед вашими глазами сначала на бумаге, а затем и наяву!
И помните ваша жизнь в ваших руках!
С Наступающим Новым Годом!
Photo by http://pexel.com/
Автор: Кристина Тодорова ©