Мы часто завидуем тем, кто занимает высокие должности. Большая зарплата и высокое положение — приятные бонусы к должности генерального директора или главного бухгалтера. Но мы забываем, что зарплата прямо пропорциональна уровню ответственности. Причём ответственности не только перед владельцами бизнеса, сотрудниками и партнёрами, но и перед государством.
Главный бухгалтер и генеральный директор — люди, которые готовы нести наказания за нарушение законов. Рассказываем, как изменилась ответственность гендира и главбуха в 2018 году, и на что стоит обратить внимание, если вы соглашаетесь на одну из этих должностей.
Виды ответственности
Материальная. Регулируется Трудовым кодексом (ТК) и трудовым договором. Наступает, если нанесён ущерб организации. Предполагает дисциплинарное взыскание, включая увольнение, и выплату полной суммы ущерба.
Административная. Регулируется Кодексом об административных правонарушениях (КоАП), другими актами. Наступает, когда не исполняются или ненадлежащим образом исполняются служебные обязанности. Виновного предупреждают, штрафуют, могут лишить права занимать должность.
Уголовная. Регулируется Уголовным кодексом (УК). Наступает при уклонении от налогов, подаче ложных сведений, серьёзных нарушениях техники безопасности и пр. Тут меры самые серьёзные: штраф, принудительные работы, ограничение деятельности, арест, лишение свободы, лишение права заниматься какой-либо деятельностью или занимать должность.
Субсидиарная. Регулируется Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)». Наступает при ликвидации или банкротстве организации. Меры — выплаты имуществом и деньгами по обязательствам организации перед кредиторами.
Ответственность руководителя
Руководителя назначают на общем собрании владельцев компании. Его полномочия определяют в уставе, обычно — в разделе «О единоличном исполнительном органе». По Трудовому Кодексу, между руководителем и организацией заключают трудовой договор.
Руководитель несёт полную материальную ответственность, даже если это не было оговорено в трудовом договоре.
❗Обратите внимание, чтобы в уставе было описано понятие «крупная сделка». Сделки больше определённой суммы должны одобрять владельцы компании. Это снижает ответственность руководителя, и такие решения больше шансов оспорить в суде.❗
К руководителю могут применить все виды ответственности.
За что наказывают руководителя:
- Если вы не зарегистрировались как предприниматель или нарушили правила регистрации.
- Если вы производите, приобретаете, храните или продаёте немаркированный товар, который нужно маркировать (сигареты, лекарства, ювелирные изделия и обувь; с 2019 года список будет расширен).
- Если вы незаконно получили кредит и уклоняетесь от погашения долгов по кредитам.
- Если вы принуждаете к сделке или отказу от неё.
- Если вы разглашаете коммерческую тайну.
- Если вы совершаете неправомерные действия при банкротстве — скрываете сведения об имуществе, его размере и местонахождении; передаёте имущество третьим лицам или уничтожаете его; скрываете, фальсифицируете, уничтожаете бухгалтерские и другие учётные документы.
- Если вы осуществили фиктивное и преднамеренное банкротство.
- Если вы уклоняетесь от уплаты налогов и таможенных платежей.
- Если вы скрываете имущество, за счёт которого должны взыскать налоги.
За что придётся возмещать ущерб полном объёме:
- принял необоснованные решения, которые привели к значительному ущербу имуществу или его потере;
- нарушил свои трудовые обязанности, в т. ч. по выплате зарплаты и по технике безопасности;
- систематически нарушал правила трудового договора.
В некоторых случаях руководителя обязывают возместить не только нанесённый ущерб, но и упущенную выгоду.
За что и как могут оштрафовать:
- нарушил трудовые отношения с работниками — штраф до 50 МРОТ, если неоднократно — могут отстранить от должности на срок до трёх лет;
- нарушил порядок или уклонился от постановки на учёт в налоговой, нарушил сроки подачи налоговых деклараций, сведений о банковских счетах — штраф до 30 МРОТ;
- допустил, что компания работала без лицензии, в ней нарушили законы о рекламе, производили некачественную продукцию, продавали без кассового аппарата и т. д.
Руководитель также отвечает за нарушение правил охраны труда, которые привели к вреду здоровью или смерти. Его же могут привлечь к ответственности, если он не обеспечил эти правила в конкретных работах или не устранил нарушения, о которых ему было известно.
Чтобы разобраться подробней, рекомендуем ознакомиться со ст.44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст.71 Закона «Об акционерных обществах», а также с соответствующими разделами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов. В кодексах многие статьи об ответственности руководителя схожи по смыслу, но отличается масштаб нарушений и взысканий. Поэтому в суде ссылаются на одну из норм, чтобы исключить двойную ответственность.
Читайте кейс Екатерины Кузнецовой. После работы в налоговой инспекции она занялась консультированием, и её бизнес здорово вырос от внедрения технологий программы МЗС.
Ответственность главного бухгалтера
Главбуха назначает руководитель компании. Ему же главбух и подчиняется. Чтобы точнее понимать его обязанности, почитайте ст.7 Закона «О бухгалтерском учёте».
Главбух вправе требовать от руководителя любые подтверждающие документы в компании. Это нужно для его прямых обязанностей по отражению в учёте деятельности организации, а также пригодится в суде, чтобы доказать твёрдость своей позиции.
Материальная ответственность главбуха устанавливается в трудовом договоре. Если докажут, что компания понесла убытки по его недосмотру или умыслу, то возместить всё в полном объёме придётся ему.
Ответственность после увольнения. При смене главбуха обязательно проводят инвентаризацию. И в течение года после увольнения руководитель может подать в суд на главбуха по фактам недостачи, разглашения коммерческой тайны или другом умышленном причинении вреда.
При банкротстве компании главбух несёт ответственность наравне с директором и владельцами. А при ликвидации отвечает перед кредиторами личным имуществом и деньгами.
Административная ответственность может дойти до ограничения права занимать должность, бывает в таких случаях:
- нарушены правила бухгалтерского учёта;
- нарушены сроки и достоверность отчётности;
- разглашена коммерческая тайна;
- систематически нарушено трудовое законодательство в отношении работников.
Уголовная ответственность наступает в таких условиях:
- крупная задолженность организации по налогам;
- главбух сознательно действовал противоправно;
- нарушения продолжаются не менее трёх лет;
- главбух действовал в личных интересах.
Если на главбуха оказывают давление насчёт сделок, которые у него вызывают сомнение по законности или экономической целесообразности, то ему лучше попросить оформить приказ или распоряжение от имени руководителя.
❗Если отношения с бухгалтером не оформлены трудовым договором или договором на оказание услуг, то всю ответственность несёт руководитель, ведь отчётность подписывает он.❗
Официально оформите отношения с бухгалтером или сторонней бухгалтерской организацией.
Читайте нашу статью «Кому доверить ведение бухгалтерии?».
Если у вас как владельца или руководителя есть какие-то сомнения о состоянии дел в компании, проведите внешний аудит, чтобы подготовиться к возможным проверкам налоговой. Также аудит обязательно стоит провести при смене руководителя.
Как жить спокойно
Итак, чтобы спокойно работать, лучше изначально следовать таким принципам:
- Следить за наличием документов по основной деятельности и по личному составу.
- Своевременно выполнять обязательства перед бюджетом.
- Отвечать по обязательствам перед сотрудниками.
- Вести законную деятельность в соответствии с имеющимися лицензиями, техническими условиями и нормативными актами.
- Следить за качеством предоставляемых работ/услуг, а также за рабочими местами сотрудников.
- Своевременно оформлять закрывающие сделки документы, законно принимать и отображать в учёте движение денежных средств, своевременно сдавать достоверную бухгалтерскую и иную отчётность.