При упоминании о системах товарного учета сразу представляются огромные торговые площади и многочисленные склады. Вместе с тем, потребность в учете товаров может возникнуть и у небольших магазинов, и даже у тех, кто просто оказывает услуги и время от времени продает что-то своим заказчикам.
Какие решения может предложить сервис для ведения бухгалтерии «Моё дело»?
Одно из главных преимуществ состоит в том, что бухгалтерский, налоговый и товарный учет ведутся в одном месте. Больше не придется дублировать документы и номенклатуру в нескольких программах. Достаточно отразить одну хозяйственную операцию, например, накладную от поставщика, и, помимо поступления товара на склад, в сервисе будут созданы все необходимые бухгалтерские проводки. По факту перепродажи будет автоматически рассчитана и учтена в налоговом учете себестоимость.
Подробная карточка товара позволяет видеть в одном месте всю информацию о нем.
Также можно посмотреть, когда и по какой цене закупали товар у поставщиков. Не придется ворошить кипу документов, чтобы проанализировать цены и выбрать, у кого сделать заказ.
Чем подробнее мы заполняем карточку товара, тем больше возможностей для аналитики открывается. Так, если указать минимальный остаток, то сервис будет сравнивать с ним текущий и подскажет, когда и у какого контрагента заказать новую партию.
Сразу из раздела «Аналитика» можно сформировать заказ поставщику. В итоге у вас не только будет вестись учет всех направленных заказов, но и появится возможность скачать документ и направить его поставщику.
Для организации работы с клиентами также есть много решений.
Доступно создание прайс-листов с разным размером скидки и разной ценой для отдельных клиентов. При этом можно автоматически указать в нем все товары или товары из определенной категории.
Нередки случаи, когда заказ от покупателя есть, а товара нет. Функционал «Заказы покупателям» позволяет контролировать весь процесс продажи с момента получения заказа от клиента до отгрузки ему товаров и поступления оплаты.
Из заказа в пару кликов можно выставить счет клиенту и создать необходимые закрывающие документы.
Помимо упрощения всей документальной работы, товароучётная система позволит навести порядок в хранении товаров.
Вы можете создать свою собственную схему хранения, отразив в ней все необходимые места.
После этого в карточке товара можно заполнить место хранения и всегда знать, где что лежит.
Это наверняка поможет при инвентаризации, которую также можно провести в сервисе.
Важно помнить, что грамотно организованный учет позволяет держать все под контролем и избегать многих проблем. Товароучетная система в сервисе «Моё дело» – это современный и удобный инструмент для этих целей.