Когда мы говорим про открытие своего бизнеса, в большинстве случаев подразумеваем торговлю как самый актуальный вид деятельности. Тем, кто не имеет опыта, кажется, что это дело быстрое и наверняка прибыльное, ведь торгуют сейчас всем и везде. Казалось бы, что может быть проще: зарегистрировал фирму, снял помещение, закупил уникальный ассортимент, сделал рекламу, нанял персонал – и все. Не бизнес, а сказка! Но уже на начальных этапах работы предприниматель начинает сталкиваться с «подводными камнями»: тут не учел, здесь не досчитал. Начинаются убытки, недостачи, стресс. Все это может привести к закрытию, как казалось на первый взгляд, удачного и прибыльного дела.
Как все учесть, просчитать, и не остаться с пустыми карманами? Нужно организовать грамотный бухгалтерский учет, и, что немаловажно, учет товара. На рынке бухгалтерских услуг достаточно много предложений для этого. Важно выбрать из этого многообразия свой оптимальный вариант.
Отличным выбором в этом деле станет сервис от компании «Моё дело». Он многофункционален и подстраивается под все нюансы бизнеса клиента. Рассмотрим его на реальном примере.
В фирму обратился клиент, он открывает свой магазин розничной торговли вещами, бывшими в употреблении, то есть «Sekond hend». Клиента интересует, как вести бухгалтерский учет, как правильно оприходовать и учитывать товар, анализировать продажи и контролировать остатки склада, учитывая специфику бизнеса – товар поступает на вес, от одного поставщика, и без сопроводительной накладной. Необходимо, чтобы каждая вещь была на своем месте. Так как «Sekond hend» – это торговля товаром, уже бывшим в употреблении, товар будет приезжать без штрих-кода, а это значит, что клиенту необходимо формировать штрих-коды самому. Особым пожеланием клиента было указывать на ценнике страну производителя и класс товара (дешевый, средний, дорогой), чтобы в дальнейшем отслеживать, продажи товара из какой страны идут лучше, у какого производителя заказывать для прибыльной работы своего магазина. Таким образом, сложилась задача не только грамотно провести товар согласно всем тонкостям бухгалтерии, организовать кадровый учет у клиента, но еще и решить проблему с печатью ценников и штрих-кодов. Клиенту предложили товароучетную систему «Моё дело» – сервис, в функционале которого заложены все, что необходимо бизнесу по розничной торговле. А именно налоговый учет, кадровый учет, товарный учет, онлайн-касса.
С помощью такого сервиса клиент получает возможность:
- четко вести онлайн-бухгалтерию: рассчитывать налоги и взносы, делать сверку с ФНС, вести учет и отчетность по сотрудникам, создавать первичные документы;
- легко и просто управлять складом: загружать номенклатуру, приходовать, перемещать, списывать товар, осуществлять электронный документооборот, работать с торговыми точками, печатать ценники со штрих-кодами, а также искать товар по штрих-коду и артикулу;
- интегрироваться с онлайн-кассами, т.е. сервис будет автоматически создавать все платежные документы.
Поскольку вопросы клиента требовали времени для того, чтобы с ними разобраться, ему предложили воспользоваться бесплатным доступом на несколько месяцев к кабинету сервиса. За это время клиент по достоинству оценил его функционал, а самое главное – получил ответы на свои вопросы. А именно, вместе с менеджером они:
- легко оприходовали товар, и теперь каждая вещь учтена в сервисе и ее легко можно отследить;
- сформировали первую декларацию за квартал. Для этого нужно лишь внести несколько параметров: вид деятельности, площадь помещения, адрес местонахождения торговой точки, дату постановки на учет по своей системе налогообложения, площадь торгового зала, коэффициент К2;
- научились делать ценники со штрих-кодами с учетом тонкостей, которые надо было учесть. Для этого выбирали нужные позиции, указывали количество для печати, нажимали на печать, после чего открывался ценник на редактирование. Здесь можно было задать все нужные параметры: артикул, сорт, страну производителя, а также сформировать штрих-код.
Все вопросы и пожелания клиента были решены с помощью простой и многофункциональной товароучётной системы, и в активе компании появился еще один довольный клиент.
Если проблемы с бухгалтерией и товарным учетом решены, значит и в судьбе новоиспеченного бизнеса будет все стабильно и четко. Не так все плохо, как может показаться на первый взгляд. Главное, чтобы все было учтено должным образом.