Президент подписал закон о введении в России электронных трудовых книжек (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
С 1 января 2020 года 8 миллионов компаний должны будут обеспечить 60 миллионам работников возможность перехода на электронный формат трудовой книжки. Переход будет осуществляться в несколько этапов
На первом этапе нужно будет сформировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже персонала и представить ее в Пенсионный фонд. Для этого с 1 января 2020 года вводят новую форму СЗВ-ТД.
Уведомить сотрудников о переходе на электронные форматы трудовых книжек нужно в письменной форме не позднее 30 июня 2020 года. В уведомлении обязательно отмечают право работника выбрать электронный или бумажный формат.
Все изменения в трудовом законодательстве с 2020 года
МРОТ 2020: таблица по регионам
Если работник выбрал электронный формат, он сможет получать информацию о трудовой деятельности посредством направления запросов:
- работодателю;
- в МФЦ;
- ПФР;
- на Портал госуслуг.
Образец уведомления о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки
Образец заявления работника с просьбой продолжить вести бумажную трудовую книжку
Электронные трудовые книжки начнут действовать с 1 января 2021 года.
Также отметим, что работодатель будет обязан предоставлять работникам сведения по форме СЗИ-ТД по их требованию и обязательно в случае увольнения.