Я уже неоднократно упоминала о том, что проект MamaRabotaet.ru состоит из команды профессионалов, которые работают на удалёнке. Все мы находимся в разных городах, но это не мешает нам работать чётко и слажено. А всё благодаря грамотной организации работы.
На самом деле для успешной работы удаленным сотрудникам очень важно быть на связи с руководителем или более опытными коллегами, понимать, кто за что отвечает и на каком этапе выполнение проекта в данный момент.
Старайтесь делать так, чтобы ваши сотрудники на удалёнке были осведомлены о жизни проекта, держите их в курсе всех тех событий, которые происходят в повседневной жизни организации. Не стоит забывать о том, что для успешной организации работы удаленной команды самое важное это выстроить доверительные отношения с каждым её участником.
Также необходимо использовать различные сервисы, существенно облегчающие работу команды. Автоматизируйте работу с помощью различных приложений и программ.
Не так давно я записала видео про сервисы Trello, Битрикс 24 (там есть раздел "Задачи"), которое скоро размещу на этом канале. Кстати совсем недавно мне подсказали еще одну интересную систему управления проектами worksection . В следующих статьях я расскажу подробнее о каждом сервисе для тех, кто работает удалено. Все эти сервисы помогают назначать задачи, ставить дедлайны, настраивать напоминания, хранить информацию и ссылки в одном месте. Если вам необходима ежедневная коммуникация, то для общения удобно пользоваться Skype, соц. сетями или Telegram.
Когда я готовила эту статью, мне пришлось изучить очень много сайтов, на которых собрана информация по этой теме. И вот что я поняла для себя – есть несколько основных правил, которых придерживаются самые успешные руководители огромнейших команд, работающих на удалёнке:
- Установите личный контакт, в основе которого будут доверительные отношения между всеми участниками команды;
- Ведите все проекты в сервисах для управления совместной работой;
- Планируйте проекты на короткие отрезки времени (например, перед тем как публиковать материалы на этом канале Яндекс.Дзен, нашей командой был составлен контент-план на 2 недели вперёд);
- Всегда будьте на связи со своими подчиненными и старайтесь хотя бы изредка устраивать встречи членов своей команды. Тем более сейчас для этого существует огромное количество сервисов и платформ: Hangouts , Skype, Appear.in.
- Не перебарщивайте с контролем за своей командой, ведь в удалённой работе важнее оценивать результат. Но и излишняя свобода может привести к хаосу.
- Уделяйте особое внимание мотивации своих сотрудников: очень распространенная ситуация среди тех, кто работает на удалёнке, когда сотрудники в процессе работы получают возможность развиваться, учиться, проявлять себя - они чувствуют, что не безразличны работодателю и стремятся показать более высокие результаты труда, и соответственно, помогают компании расти и развиваться!
