Все публикации рубрики "Что прочитать" основаны на реальных запросах моих клиентов и собеседников. И все же некоторые детали, обстоятельства и ситуации вымышлены или изменены, для придания публикации художественного эффекта и завершенности
Предыдущие публикации рубрики я делал в формате нарративов. Однако сегодня решил сделать заметку. Если такой формат покажется удобнее, то в дальнейшем буду чередовать ;)
Итак, все началось с запроса
Вадим, можешь посоветовать идеи и инструменты для проведения еженедельных и итоговых совещаний?
После знакомства с моим ответом, получил весьма интересный комментарий
Правильным совещаниям теперь придется еще и сотрудников учить ;)
А вот что было в моем ответе на запрос
Сделал для тебя подборку некоторых идей о подготовке и проведении совещаний. Идеи были мною взяты из уже знакомой тебе книги "Практики регулярного менеджмента" и адаптированы под твое восприятие информации (кратко и самая суть)
Для начала, общая схема подготовки и проведения совещаний
Мне кажется, что тут учтено все. Ее можно использовать как чек-лист в процессе подготовки ;)
Обрати внимание на тот факт (и левую колонку), какое именно совещание ты собираешься проводить. А это уже определит формат. Если честно, то я никогда не думал о видах совещаний. Но по ходу размышлений, в процессе составления этой интеллект-карты, понял что это одна из моих недоработок.
Продолжая обращу твое внимание на правую колонку, где приведены три простых шага для организации дискуссии.
Безусловно, ты можешь использовать и собственные инструменты. Однако в описываемом подходе есть много здравых мыслей. А также приведены методы обсуждения, которые я свел в следующий инструмент
Затем перейду к самому интересному - речь о повестке совещания.
Я не зря в самом начале обращал твое внимание на виды совещаний. Потому как повестка зависит от вида совещания. Вот несколько стандартных примеров таких повесток
Как я и обещал, тут нет готовых ответов. Надо думать и адаптировать под свои задачи. И потому тут я привожу много схем для направления хода мыслей и поддержки действий
Ну а в завершение, обращу внимание на протокол совещания.
Точнее, на некоторые пожелания по его содержанию
PS
И да, как ты верно заметил, твоим подчиненным теперь тоже надо будет готовиться к совещаниям. Вот несколько советов о том, с чего можно начать и куда двигаться в плане развития
PPS
Ссылка на папку, где собраны PDF всех инструментов и summap из этой заметки.
_______________
Еще несколько публикаций рубрики "Что прочитать"
Что прочитать о подходе "12 недель в году" и как начать получать от него практическую пользу
Что прочитать о пользе стоицизма для повседневной жизни
Что прочитать о циклах продаж и специфике работы с крупными клиентами
Что прочитать о личной философии
_______________
___________
Интересного чтения и практической пользы!
Вадим Бугаев
Дневник || Полки || Книги и ссылки