Современные правила ведения бизнеса в условиях жесткой конкуренции и очень часто невысокой рентабельности требуют от ТОП руководителей компаний принятия правильных и своевременных решений. Такие важные инструменты бизнеса как планирование, казначейство, бюджетирование, маркетинг и т.д. требуют к себе более значительного отношения.
Все чаще мы встречаем представителей малого и среднего бизнеса (не говоря уже о крупных предприятиях), которые желают видеть у себя в компаниях такие программы, которые позволят не только контролировать финансовые показатели в разрезе филиалов, офисов, подразделений и даже каждого сотрудника, но у наладить взаимодействие всех отделов компании в единой информационной среде.
Очень часто уже состоявшиеся предприятия не зависимо от того достигли они точки безубыточности, либо уже вышедшие на прибыль, задумываются о нормализации документооборота в компании и автоматизации бизнес процессов. На начальном этапе многие подразделения таких компаний начинают использовать наиболее подходящее программное обеспечение для своего отдела. ормализация документооборота и автоматизации бизнес процессов.
Торговый отдел начинает вести учет заявок и обращения клиентов в одной системе, финансовые подразделения и бухгалтерия во второй, производственный блок в третьей. В итоге компания не имеет единой информационной базы, а соответственно не владеет единой актуальной информацией для контроля выполнения заказов, остатков на складе и принятия важных управленческих решений.
Все это приводит к значительным сложностям в формировании отчетности и аналитики, отсутствию комплексной информации о работе предприятия и, как следствие, невозможности эффективно управлять организацией и выявлять «узкие» места в бизнес-процессах.
Решение подобных проблем, начинается с осознания самой проблемы. Даже если у предприятия налажена структура работы, прибыль и показатели растут, это не всегда означает, что бизнес-процессы оптимальные и выстроены верно, всегда можно получить лучшую производительность.
Проект по автоматизации всегда сопряжен с внедрением программного продукта, настроенного в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами. Но само ПО не будет приносить должного эффекта, если в него предварительно не заложить бизнес-процессы, которые подвергаются тщательному аудиту и анализу со стороны профессиональных консультантов.
Выбор компании, осуществляющих подобные услуги весьма непрост. Ключевыми факторами является опыт автоматизации в такой же или смежной отрасли, наличие сертификата ISO 9001:2008, наличие компетентности и базы знаний сотрудников. Одной из ведущих компаний, оказывающих услуги по автоматизации бизнес-процессов, является компания The MASCC. Сочетая в себе профессиональные навыки и опыт российских и международных проектов, эта чешско-российская компания по праву заслужила находиться в топ-рейтингах российских интеграторов.
Помимо профессиональных консультантов с опытом десятков проектов, The MASCC также является разработчиком программного обеспечения в области автоматизации предприятий. Это дает максимальное глубокое понимание не только в процессах ведения бизнеса, но и их отражение в программном продукте.