В Госдуму был внесён законопроект о проведении эксперимента по ведению работодателями электронных документов, относящихся к трудовым отношениям с сотрудниками, старт проекта намечен на начало апреля 2020 года.
С 12 декабря данный документ размещён в электронной базе данных Госдумы.
Так же отмечается, что на этом этапе работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.
Сейчас в законе предусмотрено ведение этих документов в бумажном виде, а так же ознакомление с ними "под роспись".
Но в скором будущем всё изменится, бумажные архивы заменят электронные хранилища информации.
Список документов, которые перейдут в электронный вид:
- трудовые договоры,
- приказы об увольнении,
- ученические договоры,
- договоры о материальной ответственности.
Работодатель возьмёт на себя все расходы по ведению электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в том числе по приобретению и использованию электронных подписей работников.
Отсутствие у работника электронной подписи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора, говорится в документе.
В законопроекте сообщается что так же планируется разработка информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России», в которой работник и работодатель будут иметь доступ ко всем электронным документам.
Эксперимент с электронным кадровым документооборотом запланировано провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.