Скоро конец года и возникает необходимость строить планы на следующий год. Одним из таких планов является формирование графика отпусков на следующий год.
Когда же утверждать график отпусков?
Трудовое законодательство предписывает утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Обычно это выпадает на 17 декабря.
Таким образом, во избежание пропуска срока, график лучше утверждать раньше. Тем более, законодательство не запрещает это делать раньше.
График должен быть утвержден с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Нужно ли работников знакомить с графиком отпусков?
По нашему мнению, достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещать в письменной форме конкретного работника о времени начала его отпуска.
Если работник не дал своего письменного согласия на разделение отпуска, то в график должен быть занесен отпуск без какого-либо разделения. В противном случае, может быть установлено нарушение и наложен штраф.
У кого есть преимущество при выборе дат в графике?
Трудовое законодательство предоставляет возможность уйти в отпуск в любое время следующим работникам:
- работники моложе 18 лет;
- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, а также мужчины, воспитывающие детей до трех лет без матери;
- участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
- ветераны труда;
- Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза;
- Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- почетные доноры
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участники ликвидации последствий катастрофы, инвалиды чернобыльской катастрофы и некоторые другие лица, подвергшиеся радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Коллективным договором могут быть установлены преимущества и другим категориям работников.
По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности.
Для составления графика отпусков, у указанных лиц следует отобрать заявления, содержащие их пожелания о датах выхода в отпуск.
График отпусков нужно хранить в течении года после истечения года отпусков. Например, график за 2020 год нужно хранить до конца 2021 года.
С наступающим Новым Годом! Всех благ! Ставьте лайки, подписывайтесь на канал.