Ни один человек не может стать более продуктивным сию минуту. Многие тратят годы, чтобы развить свои профессиональные навыки. Но небольшие корректировки могут привести к стабильным изменениям, хотя это может занять некоторое время и требует соблюдения дисциплины.
Чтобы справляться с поставленными задачами, необходимо быть терпеливым. Со временем ваша производительность будет повышаться.
Многие специалисты рекомендуют придерживаться десяти рекомендаций, которые дают возможность стать более успешным и производительным.
Создание подходящих условий
Чтобы повысить производительность труда, необходимо правильно питаться, спать достаточное количество времени и заниматься физической нагрузкой.
Это дает возможность развивать свои умственные способности, находить пути решения проблем, правильно распоряжаться временем.
Необходимо помнить о том, что наше самочувствие оказывает огромное влияние на энергетический потенциал и, как следствие, производительность труда.
Четкий распорядок дня
Чтобы создать идеальный распорядок дня, специалисты рекомендуют воспользоваться методом «80/20».
Прежде всего, необходимо выявить, какие действия приводят к достижению успеха, а какие, наоборот, снижают продуктивность работы. Также необходимо составлять график таким образом, чтобы первый пункт был намного больше, чем второй.
Составьте разумный список дел
Не перегружай себя. Списки дел часто терпят неудачу, потому что мы делаем их слишком сложными или ставим невыполнимые задачи.
Некоторые задачи займут много времени, на другие уйдет его меньше. Это создает дисбаланс в том, как мы распределяем наше время. Чаще всего сначала мы делаем легкие вещи, а потом отвлекаемся на более сложные.
Установите небольшие цели и задачи
Одна из самых простых и практичных вещей, которую вы можете сделать, это разбить ваш проект на небольшие задачи и цели. Какие части и активы необходимы? С кем вам нужно поговорить в первую очередь?
Определите задачи, прежде чем даже устанавливать временные рамки, а затем оцените, сколько времени вам потребуется, чтобы их выполнить.
Понимание масштабов того, о чем спрашивают, расстановка шагов и оценка необходимого времени помогут вам понять, что необходимо делать.
Постановка конкретных целей помогает реализовать планы в быстрые сроки. Без поставленных целей нет мотивации, появляется отвлеченность на иные задачи, что приводит к снижению продуктивности.
Расстановка приоритетов
В работе практически каждого человека существуют такие задачи, которые не выступают важными, поэтому не требуют сиюминутного выполнения и затрат умственных способностей.
На их выполнение можно оставить время в конце рабочего дня. При правильной расстановке приоритетов продуктивность будет увеличиваться.
Сфокусируйтесь на выполнении задач
Необходимо сфокусироваться на выполняемой задаче, чтобы продуктивность начала расти. Уделяйте все внимание той задаче, которую вы выполняете в данный момент времени, вас ничто не должно отвлекать.
Небольшие перерывы во время работы
Чтобы быть продуктивным человеком, необходимо делать перерывы во время работы, во время которых нужно отдыхать и восстанавливать силы.
Специалисты рекомендуют делать пятнадцати минутные перерывы через каждые два часа. Такой график помогает устранить стресс и восстановить силы.
Отдохнувший человек более продуктивен, чем тот, который напряжен и устал. Чтобы выполнять все поставленные задачи в срок, необходимо периодически отдыхать.
Оставляйте «окна» в своем графике
Многие специалисты полагают, что гибкость выступает одним из главных критериев производительности труда. Они рекомендуют планировать свое расписание только на 80%, оставляя «окна» в графике.
Это актуально в том случае, когда часто внезапно возникают важные дела. Если важные дела не возникают, то свободное время можно посвятить составлению отчетов или размышлению над проделанной работой.
Если график перегружен, то может потребоваться дополнительное время на выполнение незапланированных задач, а это приводит к напряженности, стрессам и, как следствие, снижению продуктивности.
Не выполняйте одновременно несколько задач
Головной мозг имеет способность справляться только с одной задачей в полной мере. Поэтому не нужно отвлекаться на выполнение нескольких задач сразу, так как это приведет к расходованию огромного количества энергии и снижению продуктивности работы.
К тому же, выполняя несколько задач одновременно, человек тратит столько же времени, сколько и на выполнение одной задачи.
Также переключение с одной задачи на другую делает человека более уставшим, поскольку требует затрат энергии и сил. Таким образом, лучше всего удерживать внимание на конкретной задаче, чтобы быстрее достичь положительных результатов.
Размышление над проделанной работой
Специалисты рекомендуют периодически останавливаться, делать шаг назад и смотреть, что работает, а что нет. Также необходимо подумать над тем, что можно изменить и что расставить по приоритетам. Планирование времени для обзора оптимизирует работу в будущем.
Необходимо помнить, что жизнь каждого человека полна удивительных вещей. Не стоит тратить свое время на те вещи, которые вам не нужны.
Правильно поставив цели и задачи, нужно ежедневно работать над путями их достижения. Упорный труд и терпение обязательно приведут вас к достижению целей и повышению продуктивности.