Если вы выбрали онлайн-кассу Эвотор, то уже можете работать по 54-ФЗ: бить чеки и отправлять их в налоговую. Но эти кассы умеют намного больше.
Расскажем про классные фишки, о которых вы, наверняка, не знаете.
1. Работает автономно
Все кассы Эвотор, кроме модели 7.2, могут до 12 часов работать на питании аккумулятора. Если вдруг отключат свет, касса продолжит работать. Эвотор удобно взять на выезд, ярмарку или поставить в фудтрак, где могут быть проблемы с электричеством.
А ещё касса будет работать и без интернета. Эвотор сохранит все чеки и отправить их в ОФД, как только появится сеть.
Совет: чтобы касса продержалась дольше, убавьте яркость экрана и включите режим энергосбережения.
2. Экономит чековую ленту
В настройках терминала можно выбрать вид чека: обычный, экономичный и короткий. В коротком варианте самый маленький шрифт: если пробиваете одну-две позицию, такой чек получится почти в два раза короче обычно.
И наоборот: если не экономите на ленте, используйте её для рекламы. Напишите на чеке приветствие для клиента или название вашей компании. В настройках можно добавить шапку и подвал: в вашем распоряжении по 2 строки в 26 символов.
3. Следит за выручкой
Если у вас есть Эвотор, вам не придётся строить график прибыли и рассчитывать средний чек: это первое, что вы увидите, когда проверите личный кабинет кассы.
4. Следит за порядком
С личным кабинетом Эвотора не нужно постоянно быть на точке, чтобы контролировать бизнес. Экономьте время и деньги на дорогу: следите за продажами каждого сотрудника, ловите с поличным воришек.
В личном кабинете удобно проверить результаты каждого продавца: выручку, средний чек, популярные позиции. Если кто-то из сотрудников начал лениться или игнорировать скрипт продаж, вы быстро это поймёте.
Личный кабинет поможет понять, если сотрудник торгует мимо кассы и оставляет себе наличные. Следите за показателями, которые помогут обнаружить вора: соотношение наличных и безналичных оплат, размер скидок и возвраты.
Статистика собирается в реальном времени, поэтому вы сможете моментально среагировать на снижение выручки или подозрительные чеки.
5. Заменит дорогую систему автоматизации в ресторане
В кафе и ресторанах ставят терминалы для управления заведением. В них официанты заводят заказы, привязывают к столику, пробивают чеки и вносят деньги. Терминал занимает место и стоит минимум 20 тысяч на Авито.
Маленькому ресторану можно обойтись и без него, если у вас есть касса Эвотор 10 с большим сенсорным экраном. Скачайте приложение Quick Resto. В приложении можно работать со столиками, заводить технические карты для блюд и списывать по ним ингредиенты, печатать пречеки, добавлять скидки и акции.
Настройте оповещение о сомнительных операциях, чтобы получать уведомления каждый раз, когда официант отменяет пречек или удаляет позиции. Так легко вскрыть обманную схему.
6. Примет оплату квитанцией или подарочной картой
Бывают ситуации, когда вам не нужно отправлять чек в налоговую. Например если клиент перевёл деньги напрямую на расчётный счёт и пришёл к вам с квитанцией. Или если оплачивает товар подарочной картой — вы уже пробили фискальный чек на нужную сумму при продаже карты.
Если вы оформите такую оплату наличными или банковской картой, то придётся заплатить налог два раза. Первый раз — за получение денег на счёт или продажу карты. А второй — за покупку по этой квитанции или карте.
Для таких случаев в кассе предусмотрена оплата Квитанцией. Чтобы включить её, зайдите в Настройки → Правила торговли → Способы оплаты и сделайте активным пункт «Квитанция». Новый способ появится в интерфейсе оплаты. Используйте его, если клиент приходит с квитанцией, подарочной картой или сертификатом.
Информация о такой оплате квитанцией не уйдёт в налоговую и вам не придётся платить лишний налог. При этом вы всё равно сможете выдать гостю чек, продажа отразиться в статистике, а товарные остатки спишутся.
Бонус: развлекает кассиров
Классическое приложение «Тетрис» в личном кабинете Эвотора — 35 рублей в месяц. Нервы и здоровье кассиров — бесценно.