Всего 8 шагов, и вы научитесь успевать выполнять все важные для вас задачи. Приступим?
8. Определитесь, что "ВСЁ" нужно успеть
Запишите все ваши задачи и цели. Можете сделать это на листе бумаги, в смартфоне или на компьютере. Я предпочитаю записывать задачи в своем ежедневнике.
7. Расставьте приоритеты
Давайте будем честными друг с другом. Успеть ВСЁ невозможно! Вы не сможете посмотреть все фильмы, которые хотите посмотреть. Не успеете прочитать все книги, которые вам интересны. Так же, как и не успеете выполнить все запланированные дела. Осознайте это. Осознание поможет вам расставить приоритеты.
Распределите ваши цели и задачи в порядке важности. Заметьте, в порядке важности, а не срочности. Далеко не все срочные задачи важны. Часто оказывается, что многие срочные дела можно было и не выполнять вовсе.
6. Отложите на завтра все, что можно отложить
Этот прием поможет определить действительно приоритетные для вас задачи. Вы вряд ли будете откладывать на завтра что-то значимое для вас.
5. Ограничьте задачи по времени
Чтобы успевать делать много, нужно делать быстро. Быстро делать дела поможет ограничение времени на их выполнение.
Перед началом новой задачи прикиньте, сколько времени уйдет на ее выполнение, и включите таймер. Старайтесь уложиться в отведенное время.
Такой прием поможет сохранить концентрацию и выполнять работу максимально эффективно.
4. Уберите подальше все, что может отвлекать
У вас было такое, что вы отвлекались на несколько секунд, чтобы ответить на сообщение, а в итоге возвращались к работе спустя 30-40 минут? Чтобы такое не повторялось, приучите себя во время работы таймера игнорировать все, что не касается вашей приоритетной задачи.
3. Начните действовать
Довольно скоро у вас сформируется новая привычка. Вы без промедления будете начинать работу сразу после включения таймера. Но первое время обязательно контролируйте себя. Важно фокусироваться на задаче сразу после запуска таймера.
2. Делайте на троечку
Забудьте об идеальном результате. Избавьтесь от перфекционизма. Наш мир не идеален, но он и не должен таким быть. Лучше сделать что-то "на троечку", чем не сделать ничего вообще.
1. Отмечайте свои достижения и награждайте себя
Очень важно фиксировать свой прогресс и поощрять себя даже за небольшие достижения. Если этого не делать, то ваш энтузиазм очень быстро закончится и вы забросите даже самые перспективные начинания.
Вы справились! Примите мои поздравления
Теперь отдохните и подпишитесь на канал ИКЖ. Там вы найдете инструкции, которые вам очень помогут в жизни.