Предпринимателям обычно некогда заниматься ведением учета: огромное количество документов, переговоры с клиентами и поставщиками, продажи – все вокруг очень быстро меняется, и в этом хаосе некогда заниматься еще и "бюрократией" и следить за тем, что приносит прибыль, а что нет. А между тем, без качественного управленческого учета, бизнес не сдвинется с места. Разбираемся, зачем он нужен и почему бухгалтер не должен заниматься управленческим учетом.
Зачем вообще нужен управленческий учет?
С помощью учета предприниматель может:
- быть уверенным, что ему не грозит попасть в финансовую яму;
- исключить необдуманные траты и воровство;
- вкладывать в проекты и идеи, которые окупаются;
- обогнать конкурентов — для этого нужна финансовая дисциплина.
Учет выполняет роль финансового навигатора и помогает разобраться, что происходит с бизнесом «в моменте»: кто, сколько и кому должен, есть ли у фирмы деньги на закупку новой партии товара, сколько денег уходит на зарплаты сотрудникам и оплату услуг подрядчикам.
Почему бухгалтер не должен им заниматься
В идеале предприниматель должен нанять для учета финансового директора. Как часто бывает, ему это не по карману, и он пытается переложить эту обязанность на своего бухгалтера. Не надо так. Бухгалтер, который обслуживает малый бизнес обычно работает с несколькими предприятиями. У него нет времени делать прогнозы. Данные бухгалтерских отчетов не позволяют предотвратить кассовый разрыв. Бухучет – это всегда про прошлое, а управленческий – про будущее.
И что делать?
Облачные онлайн-сервисы – отличная альтернатива дорогостоящим кадрам. Например сервис Финолог формирует отчет о движении денег, а его интерфейс устроен так, что в нем разберется даже неспециалист: видны источники дохода и расходы по статьям, можно прогнозировать кассовые разрывы и создавать в личном кабинете проекты с плановыми показателями доходов и расходов.
На основе этих отчетов предприниматель получает наглядную картину, которая поможет понять, в каком направлении следует развивать компанию дальше.
Подробно объясняем, как сервис финучета Финолог поможет бизнесу заработать больше денег.
Предприниматель видит реальную рентабельность направлений своего бизнеса
В бухгалтерском учете все суммы фиксируются только по завершенным сделкам. Если сделка еще не закрыта, то в бухучете ее не видно. Сервис Финолог покажет расходы и доходы, которые ожидаются в будущем, в нем допустимы округления и прогнозируемые суммы. Такая информация полезна не только владельцу бизнеса: ее можно предоставить банку или инвесторам – так они смогут понять, в какие сроки могут вернуть свои деньги.
Сервис сводит финансовые операции в простую, но наглядную таблицу
Собственник видит, сколько ему должны клиенты, когда эти деньги поступят и свою кредиторскую задолженность. В Финологе необходимые данные можно импортировать из Excel, банковских выписок и 1С, выделить приоритетные источники, откуда пришла основная выручка, и определить, на чем можно сэкономить.
Сервис подключается к платежным системам банков и сам забирает данные по API. Предприниматель получает актуальную информацию, которая интересна ему, а не банку. Для удобства планирования можно настроить повторяющиеся платежи и выбрать отчетную дату, чтобы понять, к чему готовиться: к прибыли или кассовому разрыву.
Подскажет, как выйти на самоокупаемость быстрее
При составлении отчетности Финолог учитывает расходы по контрагентам: предприниматель видит ключевых клиентов и поставщиков, работа с которыми приносит прибыль. Без этих данных путь к повышению прибыли ищется на ощупь. В бухгалтерском учете это сделать невозможно, а Финолог позволяет увидеть затраты на проект, плановую выручку и расходы на зарплату сотрудников.
Чтобы работать с сервисом, не надо быть финансистом
Бухучет работает по строгим законодательным нормативам, и человеку, далекому от профессиональных тонкостей и терминологии, трудно разобраться в таких отчетах. Основываясь на информации из них, принять правильные стратегические решения еще сложнее.
Оценивать эффективность работы бизнеса по бухгалтерским документам сложно еще и потому, что они формируются, согласно отчетным периодам, установленным государством: раз в месяц, в квартал, в полгода или даже в год. Управленческий отчет на сервисе Финолог доступен в любое время и на любых устройствах.
Любой предприниматель может попробовать все функции Финолога абсолютно бесплатно в течение 2-х недель. На время тестового периода можно нанять консультанта, а если вы не захотите пользоваться сервисом дальше, то все данные можно выгрузить в таблицу Excel. Переходите на сайт, регистрируйтесь и узнайте, что происходит с вашими деньгами на самом деле >>>