Если раньше ставить иностранных сотрудников на миграционный учёт можно было как по месту их проживания, так и по месту работы, то теперь правила изменились.
С лета 2018 года иностранные сотрудники должны быть зарегистрированы по месту их преимущественного пребывания. Что это значит? Давайте разбираться.
Жилые и нежилые помещения
Раньше регистрировать иностранцев можно было только в жилых помещениях. Теперь правила упростились: иностранцу можно оформить миграционный учет даже в офисе работодателя, то есть в коммерческом помещении.
Но! Место регистрации иностранца должно совпадать с фактическим местом его преимущественного пребывания. Если вы зарегистрировали иностранного работника в своем офисе, то именно там он и должен ночевать и работать. По крайней мере, вы должны иметь возможность доказать это проверяющим.
Условия проживания
Конкретных требований к условиям проживания законодательство не выдвигает. Отменили и нормы количества квадратных метров на человека. Но это не повод злоупотреблять новыми правилами и регистрировать иностранцев в open-space офисе на диване.
Даже если управление по миграции допустит такие условия (что маловероятно), иностранные сотрудники вряд ли будут в действительности жить по месту такой регистрации. А фактическое пребывание иностранца по другому адресу — это уже прямое нарушение законодательства!
Где зарегистрирован, там и должен пребывать
Пребывать иностранец должен именно там, где он поставлен на миграционный учет. Если у проверяющих возникнет подозрение, что зарубежный гость постоянно ночует не по месту регистрации, а значит проживает в другом месте, то отвечать придется и тому, у кого он поставлен на миграционный учет, и тому, у кого иностранец пребывает. Об этом дальше.
Кто несет ответственность?
Ответственность за иностранца на территории РФ несет принимающая сторона, то есть владелец помещения, в котором иностранец ставится на миграционный учет. Но помните, что владелец того помещения, в котором иностранец не зарегистрирован, но по факту пребывает, тоже несёт ответственность за него!
Не пренебрегайте снятием иностранца с миграционного учета! При обнаружении, что иностранец не снят с учета, но по факту больше не пребывает по месту регистрации, владельцу помещения грозит административная ответственность и штраф от 250 000 рублей!
На заметку работодателю
Работодатель, если он не является принимающей стороной (то есть не регистрирует иностранца по своему адресу), не обязан отслеживать постановку иностранного сотрудника на миграционный учет.
Но пускать ситуацию на самотек не стоит. При обнаружении у иностранца проблем с регистрацией, миграционная служба автоматически выдворяет гражданина с территории РФ. А для компании, в которой он трудится, это может быть плачевно. Особенно плачевно, когда работников выдворяют или депортируют массово.
Обратитесь за консультацией к специалистам Лексинтел: мы разберем индивидуально вашу ситуацию и подскажем, как лучше обойтись с постановкой ваших иностранных сотрудников на миграционный учет. Звоните: +7 (495) 252-10-09