Насколько эффективна эта методика? Мой опыт.
Кто такой Глеб Архангельский?
Для тех, кто не знает - это один из российских гуру тайм-менеджмента, который разработал свою собственную методику управления времени и реализовал ее в виде вот такого ежедневника.
В чем суть методики тайм-менеджмента от Глеба Архангельского?
Суть методики очень проста. Вы должны классифицировать все ваши задачи, которые встречаются в вашей жизни на группы по двум признакам:
Тип планирования
- Гибкое планирование - не привязано ко времени
- Жесткое планирование - задачи привязаны ко времени
Тип задачи:
- Важная и срочная ("горячая") задача - восклицательный знак
- Неприятная и срочная задача - лягушка.
- Большая многоэтапная несрочная задача - слон.
Каждый день нужно разбивать на блоки, определяя для него соответствующие типы задач, которые могут быть привязаны или не привязаны ко времени.
Также необходимо фиксировать главное событие дня и объявлять себе награду за выполнение всех дел.
Вот, как видит образец целевого планирования сам автор:
Как я использовал эту методику для себя?
Свой первый ежедневник Глеба Архангельского я приобрел на сайте ozon.ru. В то время я еще ничего толком не знал об управлении временем. Я надеялся с помощью этой методики навести порядок в своих проектах по SEO-продвижению и технической поддержке сайтов.
Конечно с внедрением "слонов", "лягушек" и срочных задач - какая-то структура задач появилась. Но мне потребовалось несколько лет (!), чтобы "устаканить" привычку правильного планирования. Вот, что получалось у меня.
В ежедневнике есть также удобные наклейки-закладки, при помощи которых можно группировать списки задач в специальном разделе в конце ежедневника.
Также новый ежедневник содержит так называемую стратегическую картонку, на которой нужно выписывать основные цели на год. И много еще чего, что может быть полезно.
Кому может подойти методика?
Если у вас есть много проектов и примерное понимание в голове, сколько каждая задача будет длиться, то вам вполне подойдет эта методика.
Помимо этого, для того, чтобы адекватно планировать, необходимо было проводить предварительную подготовку. Которая состояла в том, чтобы выписать все из головы на бумагу, оценить временные затраты и расставить приоритеты, а затем уже только начинать заполнять неделю в ежедневнике.
Выводы
Спустя несколько лет я ушел от методики Глеба Архангельского, хотя многие здравые вещи я позаимствовал и использую их до сих пор.
Почему пришлось изменить методику планирования? Во-первых, потому, что мой личностный рост и достижение поставленных целей происходило медленно. Во-вторых многостадийные и сложные проекты, где было множество взаимосвязей с другими людьми, учитывать в рамках этой методики - для меня оказалось невозможно. В-третьих, я как и большинство людей, имею привычку погрязнуть в рутине. Это означает, что в нашей жизни, не только на работе, а вообще - очень много "лягушек" и "восклицательных знаков". То есть много мелких и срочных задач, на которые в данном ежедневнике, отведено слишком мало места.
В дальнейшем, я обязательно расскажу какую методику планирования я стал использовать и какой ежедневник сейчас у меня в ходу.
Спасибо, что дочитали до конца!
Подписывайтесь на канал и ставьте палец вверх!