Приказ об объявлении выходного дня

источник: Яндекс картинки

В ТК не установлено, за какой срок информировать работников о дополнительном выходном дне. Однако, если сотрудники работают посменно, учтите, что дополнительный выходной день повлияет на график сменности. Издайте приказ о выходном дне с таким расчетом, чтобы после этого успеть составить график сменности и довести его до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения графика в действие (ч. 4 ст. 103 ТК).

Оплачивайте дополнительный выходной в размере среднего заработка. Это требование в ТК не закреплено, но если объявите неоплачиваемый выходной, получится, что компания в одностороннем порядке ввела режим неполного рабочего времени. Это допустимо только в целях сохранения рабочих мест, когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК). При этом доказать угрозу массового увольнения — обязанность компании (апелляционное определение Смоленского областного суда от 10.01.2019 по делу № 33А-13/2019). В иных случаях неполное рабочее время можно установить только по соглашению между работником и работодателем.

Иногда работодатель не может предоставить выходной день всем работникам. Некоторые компании в этом случае объявляют выходной только для части сотрудников. Законом это не запрещено, но небезопасно, Роструд считает, что дополнительные выходные устанавливаются для всех работников. Следовательно, привлекать к работе в такой день нужно в порядке ст. 113 ТК, а оплачивать работу — в двойном размере или по желанию работника предоставлять другой день отдыха (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202‑6‑0). Такой вариант дороже для работодателя, но он не вызовет претензий ГИТ. Кроме того, Минтруд считает, что работодатель вправе дополнительно сократить рабочее время или удлинить отпуск по сравнению с ТК (письмо от 02.11.2016 № 14–1/В-1094). Если хотите, чтобы право на дополнительный выходной было только у некоторых сотрудников, пропишите в ЛНА, кто будет иметь право на льготу, условия и порядок ее предоставления.

В ЛНА можете прописать, что 31 декабря, приходящийся на рабочий день, объявляете выходным при финансовой возможности. Если укажете, что 31 декабря в компании всегда выходной, отдельный приказ издавать не нужно.