Огромное количество документов, переговоры с клиентами и поставщиками, первые продажи – все вокруг очень быстро меняется, и в этом хаосе предпринимателю сложно понять, что приносит прибыль, а что нет.
Роль финансового навигатора выполянет управленческий учет — он помогает разобраться, что происходит с бизнесом «в моменте»: кто, сколько и кому должен, есть ли у фирмы деньги на закупку новой партии товара, сколько денег уходит на зарплаты сотрудникам и оплату услуг подрядчикам. Но о ведении управленческого учета, особенно в небольшом или начинающем бизнесе, задумываются редко — не до того.
Зачастую нанимать отдельного специалиста не по карману и ведение управленческого учета пытаются переложить на штатного бухгалтера. В итоге получают неполные данные, с которыми нельзя прогнозировать будущие действия.
Облачные онлайн-сервисы – отличная альтернатива дорогостоящим кадрам. Например сервис Финолог формирует отчет о движении денег, а его интерфейс устроен так, что в нем разберется даже неспециалист: видны источники дохода и расходы по статьям, можно прогнозировать кассовые разрывы и повышать эффективность бизнеса, создавая в личном кабинете проекты с плановыми показателями доходов и расходов.
На основе этих отчетов предприниматель получает наглядную картину, которая поможет понять, в каком направлении следует развивать компанию дальше. Подробно объясняем, как сервис финучета Финолог поможет бизнесу заработать больше денег.
Предприниматель видит, насколько рентабельны разные направления работы компании, стоит ли брать кредит на развитие одного из них и под какой процент
В бухгалтерском учете все суммы фиксируются только по завершенным сделкам. Если сделка еще не закрыта, то в бухучете ее не видно. Финолог покажет расходы и доходы, которые ожидаются в будущем, в нем допустимы округления и прогнозируемые суммы.
Бухгалтер, который обслуживает малый бизнес, как правило, работает с несколькими предприятиями и с их конечными данными. У него нет времени делать прогнозы. Данные бухгалтерских отчетов не позволяют предотвратить кассовый разрыв. Бухучет – это всегда про прошлое, а управленческий – про будущее.
И такая информация полезна не только владельцу бизнеса: ее можно предоставить банку или инвесторам – так они смогут понять, в какие сроки могут вернуть свои деньги.
Попробуйте сервис Финолог бесплатно в течение 2 недель >>>
Финолог сводит финансовые операции по всем направлениям работы на один экран. Вам легче достоверно оценить результаты работы компании
Управленческий учет позволяет правильно рассчитать прибыль. Собственник видит, сколько должны клиенты, когда эти деньги поступят и свою кредиторскую задолженность. В Финологе необходимые данные можно импортировать из Excel, банковских выписок и 1С, выделить приоритетные источники, откуда пришла основная выручка, и определить, на чем можно сэкономить.
Сервис подключается к платежным системам банков и сам забирает данные по API. Предприниматель получает актуальную информацию, которая интересна ему, а не банку. Еще это избавляет от необходимости вводить все платежные операции вручную: для удобства планирования можно настроить повторяющиеся платежи и выбрать отчетную дату, чтобы понять, к чему готовиться: к прибыли или кассовому разрыву.
Таблицы Excel в качестве инструмента управленческого учета не подходят среднему бизнесу. Например, ивент-агентство с несколькими юрлицами работает со множеством подрядчиков – это комплексный бизнес, и, помимо организаторской деятельности, руководители могут сдавать музыкальное и световое оборудование в аренду. Из-за большого количества таблиц и закладок в них предприниматели не понимали, какое направление прибыльное, а какое – убыточное. С сервисом учета Финолог они разобрались, что аренда аппаратуры приносит большую часть дохода. Казус в том, что именно аренду они и хотели закрыть.
Подскажет, как выйти на самоокупаемость быстрее
При составлении отчетности Финолог учитывает расходы по контрагентам: предприниматель видит ключевых клиентов и поставщиков, работа с которыми приносит прибыль. Без этих данных путь к повышению прибыли ищется на ощупь.
Один и тот же интернет-магазин продает товары в розницу, производит их и перепродает другие. За все эти задачи отвечают разные люди, и руководитель не понимает, что приносит деньги. Чтобы выделить приоритетное направление, нужно делить расходы на прямые (зарплата, аренда, выплата процентов по кредитам) и косвенные (расходные материалы, транспорт, разработка) и так распределять их между проектами, чтобы рассчитать точку безубыточности, когда прибыль от продукции начнет покрывать оба типа затрат.
Финолог позволяет увидеть затраты на проект, плановую выручку и расходы на зарплату сотрудников.
Упрощает планирование. Чтобы верно интерпретировать и использовать его данные, не нужно быть финансистом
Бухучет работает по строгим законодательным нормативам, и человеку, далекому от профессиональных тонкостей и терминологии, трудно разобраться в таких отчетах. Основываясь на информации из них, принять правильные стратегические решения еще сложнее.
Оценивать эффективность работы бизнеса по бухгалтерским документам сложно еще и потому, что они формируются, согласно отчетным периодам, установленным государством: раз в месяц, в квартал, в полгода или даже в год. Управленческий отчет на сервисе Финолог доступен в любое время и на любых устройствах.
Несмотря на то, что у Excel есть мобильные приложения, работать с большими таблицами со смартфона или планшета очень неудобно. Они уместны разве что на старте бизнеса, но у быстрорастущего предприятия с несколькими юрлицами или филиалами ручной контроль цифр съест много драгоценного времени.
Собственник может увидеть отчет о движении денежных средств, отчет о прибыли и убыткам по проектам, анализ прямых и переменных затрат и ABC-анализ клиентов тогда, когда ему нужно, и добавлять все необходимые платежи в один клик или в мобильном приложении.
Любой предприниматель может попробовать все функции Финолога бесплатно. Тестовый период действует две недели, а если возникнут вопросы, то решить их поможет чат техподдержки: его вы найдете в личном кабинете. Также на время тестового периода можно нанять консультанта. Если вы не захотите пользоваться сервисом дальше, то все данные можно выгрузить в таблицу Excel. Переходите на сайт, регистрируйтесь и узнайте, что происходит с вашими деньгами на самом деле >>>