1. Концентрация
Чаще всего советы по повышению личной продуктивности связаны с концентрацией. Предприниматели продолжают искать способы избавиться от внешних раздражителей при выполнении задач.
2. Выключить все уведомления
Наиболее эффективный способ борьбы с отвлекающими факторами — выключить все уведомления на телефоне и компьютере. «Мы не можем делать несколько дел одновременно. Возможно вам кажется, что вы — исключение, но это не так: на самом деле ваш мозг переключается между задачами. Он выключается и включается каждый раз, когда вы отвлекаетесь», — уверен основатель сервисов Crew и Unsplash Микаэль Чо. Так же советует поступать блогер и предприниматель Шинивас Рао. «Большую часть того, что я успеваю сделать за день, я делаю в течение одного часа сфокусированной работы». Причина в том, что в это время он выключает телефон, соцсети, почту и оставляет только всё необходимое для выполнения поставленных задач.
С таким прогрессом можно быстрее и эффективнее выполнить любую крупную задачу, считает предприниматель. Например, написать книгу за год, выработать привычку или выучить новый язык.
3. Включить офлайн-режим по умолчанию для смартфона
Еще один способ, который использует основатель сервиса ProcrastZero Дариус Форукс — всегда выключать Wi-Fi и обмен мобильными данными на смартфоне, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.
«Большинство людей не используют технологии, наоборот — технологии используют их. Игры, приложения, фильмы и сериалы созданы для того, чтобы держать внимание пользователя. Поэтому без них приходится концентрировать внимание на других вещах», — пишет Дариус Форокс.
Как вы думаете, почему Netflix автоматически начинает проигрывать следующий эпизод через 3, 2, 1 секунду? Когда это происходит, вы думаете «Ладно, посмотрю еще один эпизод». Аналогичное поведение в Youtube. Сервисы стараются рекомендовать наиболее интересный контент, чтобы удержать внимание пользователя, поэтому всегда есть «еще одно» видео, статья, игра и прочее.
Форокс советует перейти из режима «всё время в онлайне» на режим «всё время в офлайне». Для этого на смартфоне он всегда держит Wi-Fi и передачу мобильных данных по умолчанию выключенными — включает их только тогда, когда нужно что-то проверить.
4. Важные задачи — утром
Концентрация человека выше в первые несколько часов после того, как он проснулся, даже если это произошло во второй половине дня, уверен предприниматель Микаэль Чо: «Поэтому все наиболее важные задачи лучше ставить на первую половину дня. Как определить, что важно, а что нет? Подумайте, от выполнения какого задания вы ощутили бы наибольшее удовлетворение вечером. С него и начинайте».
Кроме того, лучше начинать день с «быстрых побед». Завершенные в первые часы небольшие задачи позволяют мозгу включаться в работу и подготавливают его к более сложным задачам: «Все, что вам нужно — это втянуться. Поэтому первое дело не должно быть серьезным или важным. Обычно я с утра открываю ноутбук и просто удаляю лишние файлы с рабочего стола», — пишет Чо.
5. Проверка почты только три раза в день
По мнению пользователя Quora Мариуса Урсач, чтобы постоянно не отвлекаться от задач, лучше проверять email три раза в день: в 11 утра, 2 часа дня и перед завершением работы — в 17:00.
6. Удалить лишние приложения
«Вам не нужно десять приложений. Найдите несколько универсальных. Не гонитесь за модой, выбирая наиболее популярные: вполне возможно, в будущем вам придется от них отказаться — найдите тот инструмент, который подойдет под ваши потребности. 90% моего рабочего времени я использую только Google Chrome, TextEdit, Trello и Google Docs», — советует основатель Unsplash.
Размышления о том, каким инструментом пользоваться, или переключение между инструментами требует времени, считает предприниматель.
7. Инструменты для контроля концентрации
Многие предприниматели советуют использовать приложения, которые не дают отвлекаться от работы. Например, SelfControl — сервис блокирует ресурсы на определенное время. «Как только вы установите ограничение, например на час, то дороги назад уже не будет: сервис не позволит вам зайти в соцсети или на новостной сайт. Первое время вы будете ощущать ломку, но потом вам даже понравится», — пишет Микаэль Чо.
Еще один инструмент, который можно использовать в тех же целях, — Kill News Feed. Расширение для Chrome ограничивает доступ к ленте новостей Facebook.
