Вы здоровы, но у вас потеют ладони, падает настроение, нет времени выспаться, побыть с семьёй или друзьями – пришёл он. Даже если работа уже в процессе – от него не укрыться. Просто вдруг выясняется, что не все условия соблюдены, или начальство забыло что-то уточнить или донести до вас. И при этом, начальству (да-да, я уже вижу, как вы согласно киваете) – плевать. Работа должна быть готов в срок!
Он – ужас, летящий на крыльях календаря, он – ваш украденный ночной сон, ваш потерянный аппетит. Встречайте, его Величество «Дедлайн».
Дедлайн (от англ. deadline) – предельный срок, дата или время, к которому намечено выполнение какой-либо задачи или работы.
По характеру взаимоотношений с дедлайном, есть несколько категорий людей:
– Те, кто уже знаком с ужасами работы в «горящие» сроки, и стали делать всё заранее (как по мне – эти люди практически волшебники);
– Те, кто боится дедлайна, как огня, но всё же, подобно тому, как тащат баржу бурлакам с картины Репина, тянут со сроками. И даже порой терпят фиаско, что отражается на их премии, рабочем месте и репутации.
– Небольшая группка счастливчиков, которые знают, что за зверь дедлайн, знают, что их ждёт огромное количество работы, и всё-таки они веселы и беззаботны.
Секрет людей из последней группы – они с дедлайнами друзья. Поэтому, ни секунды не медля, отдаются в сладкие объятия прокрастинации, проводя время в своё удовольствие.
И их вовсе не тяготит предстоящий объём работ. Не потому, что они безалаберны, ленивы и безответственны. Они знают, что настанет момент платить по счетам за своё спокойствие и праздность. И эта цена – упорный труд в рамках дедлайна. Не покладая рук, не делая себе никаких скидок и послаблений. Но взамен – спокойствие и освободившееся для других дел время.
Такие люди подобны гепардам – не слишком выносливы на дистанции, но крайне быстры и эффективны в своеобразном трудовом спринте. Как гласит смысл одной из «мудростей» XXI века:
Делать всё в последний момент, но качественно с первой попытки, чтобы больше не переделывать.
Уже мечтаете стать таким же человеком?
Если да – пристегните ремни, мы приступаем к изучению «Заповедей ответственного Дедлайнера». Их цель – помочь успеть сделать всё вовремя, и не навредить себе и своему здоровью.
- Необходимо чётко определиться с такой забавной штукой, как дедлайн начала дедлайна. Начнёте слишком поздно, и все лайфхаки мира по экономии времени вас не спасут. Если это ваш первый опыт завести дружеские отношения с дедлайном, оставьте себе подушку безопасности побольше. Скажем, 15-20% от времени, которое вам суммарно необходимо на выполнение работы.
- Трезво оценивайте это самое общее время выполнения. Прикиньте сроки в уме, с поправкой на обстоятельства, от вас не зависящие, но которые могут повлиять на скорость выполнения. Пример такого обстоятельства – один из этапов работы связан с деятельностью другого человека.
- Морально подготовьтесь к тому, что времени бездельничать не будет. Совсем. Вы уже достаточно отдохнули до наступления дедлайна. Теперь вы можете позволить себе отвлечься только на необходимые для поддержания жизни и здоровья моменты:
– сон (в зависимости от объема работ – если это одна ночь, сон не критичен, но недосыпать сутками лишь навредит);
– еду;
– небольшие физические разминки по 5-7 минут каждый час;
– побег от пожара или наводнения.
- Помните, мы говорили о том, что наша цель – уложиться в дедлайн не в ущерб здоровью? Так вот, не пользуйтесь, пожалуйста, нездоровой стимуляцией работоспособности – здоровье пострадает понапрасну. Конечно, никто не предлагает полностью воздерживаться даже от столь милого нам кофе. Но не перестарайтесь.
- Работайте по заранее составленному плану, который вы можете заранее набросать. Не нужна подробная инструкция, описывающая каждое ваше действие – достаточно ориентира.
- Случилось что-то непредвиденное, и времени стало ещё меньше? Не поддавайтесь панике. Если есть хоть небольшой шанс успеть, то стоит мобилизовать свой интеллектуальный ресурс, и работать до победного. Беготня кругами по комнате с криками и самотерзаниями вряд ли поможет.
- И что ещё. Если чётко решили делать всё в последний момент – простите себя за это. Искренне. Отдыхая или занимаясь другими делами в освобождённое время, не грызите себя. В противном случае, какой смысл в том, чтобы откладывать на потом?
Чувствуете, что не сможете простить себе этого – делайте заранее. Иначе исклюёте себя к началу дедлайна так, что не останется никаких сил, а они вам очень будут нужны.
С пожеланиями самых оптимальных трат времени,
Автор.