Сперва можно разобрать конкретный пример. Компания «Торговый дом» в розницу продаёт товары через автоматизированную точку. Метод расчёта – наличными. Товары – бижутерия «Колье и серьги»:
- Себестоимость набора составляет 800 рублей.
- Стоимость набора при продаже – 1000 рублей (с НДС включительно).
- Число наборов в наличии – 100 единиц.
Ввиду низкого спроса на наборы было решено разукомплектовать 50 единиц с распределением стоимости в соотношении 60/40% - колье и серьги соответственно, а также понижением цены на 10%. В итоге появилось 2 новых продукта – «Колье» и «Серьги»:
- Стоимость 1 товара при продаже:
- «Колье» – 600 рублей (с НДС), с уценкой – 540 рублей (с НДС);
- «Серьги» – 400 рублей (с НДС), с уценкой – 360 рублей (с НДС).
- Себестоимость 1 товара:
- «Колье» – 480 рублей;
- «Серьги» – 320 рублей.
- Товаров в наличии:
- «Колье» – 50 единиц;
- «Серьги» – 50 единиц.
Исходя из учёной политики компании:
- Учёт продукции при продаже в розницу осуществляется в соответствии с продажной стоимостью и применением баланса 42.
- В работе применяются ОСН, способ начисления и ПБУ 18/02 (в соответствии с редакцией приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 20 ноября 2018 года под номером 236н).
Номенклатурная разукомплектация
Сперва нужно выделить из общего набора составляющие - «Колье» и «Серьги». Для этого пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо:
- Перейти во вкладку Склад, найти документ Комплектация номенклатуры (рис. 1) и выбрать пункт Создать.
- Установить вид операции Разукомплектация (он будет подсвечен зелёным цветом).
- В графе Склад указать необходимый склад, на котором находятся товары, подвергаемые разукомплектации.
- В графе Комплект указать участвующий в операции товар. Выбрать его можно из справочника под названием Номенклатура.
- Ввести число наборов, которые будут разукомплектованы, а также учётный баланс в соответствующей графе.
- Во вкладке Товары заполнить таблицу при помощи пункта Добавить:
- в графу Комплектующая ввести номенклатуру продукции после выполнения разукомплектации (для рассматриваемого примера это значения «Колье» и «Серьги»);
- в графу Количество ввести число продуктов, которое появится в результате разукомплектации;
- в графу Доля стоимости нужно ввести долю цены, актуальную для каждого из продуктов, находившихся в комплекте. Для рассматриваемого примера это значения 60 и 40% для «Колье» и «Серьги» соответственно;
- в графе Счета учёта нужно указать или перепроверить учётный баланс подвергающихся разукомплектации продуктов (для рассматриваемого примера – баланс под номером 41,11).
- Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.
- Распечатать первичный документ по выполнению разукомплектации можно при помощи пункта Комплектация номенклатуры.
При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 2). 50 наборов «Колье и серьги» были преобразованы в следующие товары:
- «Колье» – 50 наборов общей стоимостью в 30 тысяч рублей.
- «Серьги» – 50 наборов общей стоимостью в 20 тысяч рублей.
Установка обновлённой розничной стоимости для разукомплектованной продукции в соответствии с уценкой
Стоимость, зафиксированная в документе Установка номенклатурных цен, актуальны для всех компаний, участвующих в учёте, выполняемом в базы данных. Установленная таким образом стоимость активна до тех пор, пока не будет установлено другое значение. Обновление розничной стоимости для разукомплектованной продукции осуществляется следующим образом:
- Сперва нужно выбрать документ под названием Установка цен номенклатуры (рис. 3) (находится во вкладке Склад) и нажать на кнопку Создать.
- В графе от нужно указать срок, с начала которого начнётся действие указанных в документе значений розничной стоимости.
- В графе Тип цен нужно указать ранее созданное значение из справочника, отвечающего за разновидности номенклатурной стоимости. В рассматриваемом случае актуально значение Розничная.
- Таблица заполняется при помощи пункта Добавить: необходимо просто выбрать нужные единицы и ввести их стоимость.
- Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.
Переоценка розничной продукции
Сперва нужно осуществить уценку продуктов «Колье» и «Серьги». Алгоритм работы следующий:
- Сначала выбирается документ Переоценка товаров в рознице (рис. 4) (можно найти в меню Склад).
- Затем нужно выбрать пункт Создать.
- В графе Склад выбирается соответствующий склад, используемый для переоценки розничной продукции. Найти его можно в справочнике, отвечающем за складские помещения и точки хранения продукции.
- В графе Документ установки цен указывается документ, отвечающий за добавление номенклатурной стоимости, фиксирующий новые цены продукции.
- Таблица документа составляется при помощи пункта Заполнить по изменённым ценам (находится в соответствующем меню). В неё будут добавлены остатки продукции, имеющиеся на обрабатываемом складе, а предыдущая и обновлённая стоимость будет внесена программой 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически. Обновлённая стоимость фиксируется в документе, отвечающем за её установку (рис. 3).
- Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.
- Распечатать изначальный документ по выполненной переоценке розничной продукции можно при помощи пункта Переоценка товаров в рознице.
При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 5).
Проанализировать остатки и стоимость розничной продукции в результате выполнения разукомплектации и уценки можно посредством создания отчёта под названием Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для баланса под номером 41,11 (рис. 6) (находится в меню Отчёты).
Учёт выручки от розничной торговли в наличном виде
Сперва необходимо списать себестоимость проданных по стоимости реализации продуктов «Колье» и «Серьги». Также требуется учесть выручку наличными от реализации рассматриваемых продуктов и начислить НДС по ней. Это выполняется следующим образом:
- Для начала открывается документ под названием Отчёт о розничных продажах (рис. 7).
- Далее нужно выбрать пункт Отчёт, тип операции под названием Розничный магазин и внести все необходимые сведения.
- В графе Склад указывается точка продажи для ранее выбранного типа операции.
- Во вкладке Товары нужно заполнить таблицу при помощи пункта Добавить:
- в графе Номенклатура указывается продаваемая продукция;
- стоимость реализации продукции автоматически выставится на основе сведений из документа, отвечающего за их установку (рис. 3);
- проверить учётный баланс можно в поле Счёт учёта (для рассматриваемого примера актуален номер баланса 41,11);
- далее требуется перепроверить и заполнить оставшиеся пункты.
- Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести.
При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 8).
Сдача выручки наличными осуществляется следующим образом:
- Сперва нужно выбрать документ под названием Отчёты о розничных продажах (рис. 9), найти который можно во вкладке Продажи.
- Затем нужно выбрать из списка или открыть самостоятельно необходимый основной документ под названием Отчёт о розничных продажах и при помощи пункта Создать на основании указать вариант Поступление наличных. Программа автоматически добавит и заполнит обновлённый документ.
- После следует перепроверить правильность указанной в документе информации.
- Далее открывается раздел Реквизиты печатной формы, в котором указываются необходимые сведения в соответствующих графах. Они будут отображены в печатной версии кассового ордера о поступлении, а также в отчёте под названием «Кассовая книга».
- Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.
- Проводки по рассматриваемому документу не составляются. Его основная функция – составление печатного варианта кассового ордера о поступлении и отчёта под названием «Кассовая книга».
Для вычисления торговой наценки нужно выбрать обработку Закрытие месяца (рис. 10), которая находится во вкладке Операции, указать месяц окончания (сентябрь 2019 года) и нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца.
Следующий этап работы – перенесение торговой наценки набора на добавленные товары «Колье» и «Серьги». Сперва нужно выбрать регламентированное действие Корректировка номенклатурной стоимости, входящая в закрытие месяца (рис. 10 - 11). При помощи пункта, одноимённого с регламентированным действием, нужно нажать на кнопку Показать проводки (рис. 10) и просмотреть итог его реализации (рис. 11):
- Наценка на 50 единиц набора «Колье и серьги» составляет 10 тысяч рублей.
- Первая проводка по продукту «Колье» составляет 6 тысяч рублей.
- Вторая проводка по продукту «Серьги» составляет 4 тысячи рублей.
Сторнирование наценки на проданную продукцию «Колье» и «Серьги» осуществляется при помощи регламентированного действия Расчёт торговой наценки по проданным товарам, которое входит в закрытие месяца (рис. 10,12). Посредством пункта, одноимённого с рассматриваемым регламентным действием, нужно нажать на кнопку Показать проводки (рис.10) и просмотреть итог его реализации в 1С Бухгалтерия (рис. 12).
По действиям торговли в розницу, облагаемым налогом, составление счётов-фактур не осуществляется. Одновременно в продажной книге фиксируется справка за срок, включающая общие сведения по действиям, выполненным на протяжении одного календарного месяца (подпункт 1 пункта 3 статьи 169 Налогового Кодекса Российской Федерации, пункт 3 раздела 11 приложения под номером 5 к постановлению под номером 1137). В конце месяца нужно составить регистр учёта кадров Стоимость товаров на складе. Цена продукции в графе На конец периода показывается без наценки (рис. 13):
- Сначала нужно перейти к документу Регистры кадрового учёта (находится в меню с регистрами).
- Затем выбирается вариант Стоимость товаров на складе.
- Одноимённый пункт открывает соответствующий регистр.
- В неё выбирается срок составления отчёта (сентябрь 2019 года).
- Выбирается пункт Сформировать.
