Понятие «тайм-менеджмент» произошло от двух слов – «time» и «manage», что дословно переводится, как «управление временем». Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования того, как распределить свое время между конкретными видами деятельности. Это включает в себя жонглирование временем между сферами жизни: работой, домом, друзьями, хобби. Важно установить четкие цели и приоритеты, чтобы отложить несущественные задачи, которые тратят ваше время зря, и сфокусироваться на важных моментах.
Чувствуете ли вы потребность быть более организованным или более продуктивным? Вы проводите свой день в безумной активности, а затем удивляетесь, почему вы не достигли многого? Тогда эти советы по управлению временем для вас — они помогут вам повысить производительность и оставаться спокойным и собранным.
Может показаться нелогичным посвящать драгоценное время изучению тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:
- Повышение производительности и эффективности.
- Лучшая профессиональная репутация.
- Меньший стресс.
- Расширение возможностей для продвижения по службе.
- Большие возможности для достижения важных жизненных и карьерных целей.
Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь некоторые очень нежелательные последствия:
- Пропущенные сроки.
- Неэффективность работы.
- Плохое качество работы.
- Плохая профессиональная репутация и заглохшая карьера.
- Более высокие уровни стресса.
Как взять под контроль свое время?
Плохое управление временем может быть связано с прокрастинацией, проблемами внимания или трудностями с самоконтролем. Чтобы противостоять этому поведению, организационные психологи продвигают идею создания рабочих сред, которые повышают эффективность и производительность. Оптимальное окружение, которое подчеркивает благоприятное рабочее пространство, является ключевым. Однако это индивидуально; некоторые предпочитают аккуратный стол, в то время как другие процветают в творческом беспорядке. В настоящее время очень важно обеспечить, чтобы устройства были выключены, и электронная переписка была ограничена. Дедлайны также обязательны для некоторых людей, давая им определенный период для завершения.
Идите к глобальной цели маленькими шагами
Любой может быть занят, но быть занятым и быть эффективным — это не одно и то же. Выполнение бессмысленной задачи не приносит пользы ни вам, ни кому-либо другому. Каждая задача, которую вы выполняете, должна приближать вас к достижению ваших целей и задач. Прежде чем принять какую-либо задачу, найдите время, чтобы понять, как она продвигает вас к вашей конечной цели.
Планируйте свою неделю и свой день
Каждое воскресенье я смотрю на предстоящую неделю. Я определяю наиболее важные задачи, которые должны быть выполнены на этой неделе, и я планирую их. Большие задачи можно разбить на более мелкие куски и делать немного каждый день. Это гарантирует, что я выполняю самые важные задачи. Затем я могу начать планировать свои ежедневные задачи.
Ежедневно анализируйте ваш прогресс
В конце каждого дня я просматриваю прогресс, достигнутый по ключевым задачам, и, когда это необходимо, я переношу задачи на следующие дни. Если вы сбились с пути, то чем скорее вы это осознаете, тем легче это исправить. Трата 5 минут ежедневно на просмотр своего графика позволяет свести к минимуму любые сбои.
Ограничьте и заблокируйте свое время
Решите, сколько часов вы готовы работать и придерживаетесь его. Планируя задачи, отмечайте время в своем дневнике. Это ограничивает количество новых задач, которые вы можете взять на себя. Если возникает важная, незапланированная задача, вам нужно решить, какую задачу можно отложить, чтобы решить появившуюся. Сопротивляйтесь желанию работать дополнительные часы, так как это скоро станет бесконечным, наполненным стрессом циклом.
Знайте, что будет дальше
Планируя свое время заранее, вы можете быть полностью осведомлены о том, какая задача будет следующей после выполнении предыдущей задачи. Это мешает вам заполнять свое время незначительными задачами в попытке почувствовать себя занятым.
Ведите только один дневник
Используйте только один дневник. Является ли он бумажным или электронным — не важно, но он должен быть только один. Имея только один дневник, вы не можете назначить одно и то же время для двух разных задач в двух разных дневниках (это легко сделать).
Сперва планируйте
Знание, кто и что будет делать, когда и какие материалы необходимы и т. д., облегчает планирование и предотвращает любые задержки. Просто помните, что время планирования должно быть пропорционально размеру задачи.
Расставляйте приоритеты
Эффективные тайм-менеджеры не обязательно делают больше, они делают качественнее. Сосредоточьтесь на самых важных задачах и, следуя расписанию, старайтесь сделать в первую очередь. Вот откуда берутся большие награды. Неважные задачи всегда неважны по одной причине — они предлагают минимальную выгоду.
Запланируйте наиболее важные задачи на периоды высокой энергии
Уровень вашей энергии не остается стабильным в течение всего дня. У вас будут пики и падения энергии. Вы работаете лучше, когда ваши энергетические уровни находятся на самом высоком уровне, поэтому имеет больше смысла планировать ваши самые важные задачи на периоды, когда у вас самый пик производительности. Несущественные задачи часто обыденные и требуют мало мыслей или энергии. Их лучше оставить на периоды наименьшей энергии.
Если вы хотите получить наилучшие результаты , навыки тайм-менеджмента необходимы. Совершенствуя свои навыки управления временем, вы обнаружите, что получаете более качественную работу, выполненную за меньшее время. Речь не идет об увеличении количества выполняемой работы. Речь о том, чтобы вы выполнили свои самые важные задачи, которые позволят вам достичь своих целей быстрее и с меньшим стрессом. Существует много различных навыков управления временем, и приведенный выше список ни в коем случае не является исчерпывающим. Если вы возьмете один навык управления временем за раз и будете работать над его улучшением, вы обнаружите, что он оказывает влияние на всю вашу производительность. Выберите один из этих навыков сегодня и начните свой путь к высокой производительности.
