В трудовом законодательстве в 2020 году предвидится ряд существенных изменений, которые коснутся как работников, так и работодателей.
МРОТ.
Согласно приказу Министерства труда, с первого января повысится минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 130 рублей. За субъектами РФ сохраняется право устанавливать свой МРОТ, но он не должен быть ниже федерального.
Также из минимального размера оплаты труда исключат компенсационные выплаты. Это значит, что при сравнении заработной платы с установленным минимумом не будут учитываться компенсации.
Новые отчеты для работодателей
Поскольку с 2021 г. состоится переход на электронные трудовые книжки, с будущего года работодатели обязаны передавать в Пенсионный Фонд отчеты о трудовой деятельности своих работников и кадровых изменениях. В книжки обычного образца записи будут вноситься только по заявлению, которое работник должен подать до конца 2019 года. Ведение трудовых книжек в электронном виде закреплено за Пенсионным Фондом. До конца будущего года работодатели в письменной форме обязаны уведомить своих работников о предстоящих изменениях.
Отчеты о кадровых изменениях должны подаваться в Пенсионный Фонд в течение одного рабочего дня, после подписания приказа об увольнении или принятии на работу.
Электронные заявления
После вступления планируемых поправок к Трудовому кодексу, у работодателей появится право ввести в компаниях электронный оборот документов. Если данное право будет использовано, то у работников появится возможность подавать в электронном формате заявление о приёме на работу, заявление об увольнении и другие документы, предусмотренные законом.
Оплата отпусков
С 2020 года в силу вступает норма, устанавливающая новые сроки для выплаты отпускных пособий. Работодатель будет обязан выплатить их за три дня до начала отпуска. Законодателями планируется урегулировать сроки для выплат пособий в случае внеплановых отпусков. Рассматривается следующая норма: если работник подает заявление на внеочередной отпуск, а до его начала осталось меньше трех дней, работодатель обязан сделать положенные выплаты не позднее трех дней с момента подачи заявления.
Отмена СНИЛС
С первого апреля прекращена выдача СНИЛС в прежнем виде. Теперь все данные ОПС вносятся в электронном виде, а физическому лицу направляется уведомление. С 2020 года работодатель обязан при приёме на работу молодых специалистов требовать предоставление АДИ-РЕГ. Это форма уведомления о регистрации в ОПС.
Новые коды
С июня 2020 года в платежных поручениях выплат, причитающихся работникам, нужно будет указывать новые коды. Их введение необходимо для определения категорий вознаграждений, с которых возможно частичное удержание сумм по исполнительным листам.
Изменятся родительские пособия
С начала 2020 года для работников у которых родились дети предусмотрено ежемесячное пособие в размере прожиточного минимума, установленного для детей. Право его получать возникает лишь в том случае, если доход семьи не больше двойного прожиточного минимума, установленного в регионе для трудоспособного населения. Выплачиваться данное пособие будет до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Пособие на первого ребенка будет оформляться в соцзащите. За пособием на второго ребенка придется обратиться в Пенсионный Фонд. Право на выплату подтверждается ежегодно.
Штрафы, накладываемые на работодателя
За отсутствие подачи информации о работниках, не вставших на учет в военкомате, работодателей в будущем году продолжат наказывать штрафом, но его размер увеличится до пяти тысяч.
Также организации обязаны подавать списки работающих молодых людей, которым исполнилось на первое октября 15 или 16 лет, а на первое ноября 17 лет. Если такой список не был предоставлен в военкомат, то руководитель организации штрафуется в размере от трехсот рублей до одной тысячи рублей. В 2020 году штраф вырастет до трех тысяч рублей.
Новые штрафы за переработки водителей.
С первого ноября текущего года введены штрафы для руководителей компаний и организаций, чьи водители нарушили режим труда. Директор штрафуется в размере 7-10 тысяч рублей. Компания в размере 20-50 тысяч рублей.
Изменения в процедуре спец оценки
Результаты специализированной оценки условий труда будут признаваться действительными только в том случае, если до её проведения была внесена информация в государственную систему учета и присвоен уникальный номер. Обязательство сделать такую регистрацию накладывается на оценщика из специализированной организации. Он должен это сделать в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора на проведение оценки.
Новые правила уничтожения персональных данных
Законодатели вводят новые правила для уничтожения документов, содержащих персональные данные работников. В законе пропишут правила для случаев, когда правомерная обработка данных невозможна. Порядок уничтожения данных будет устанавливаться Роскомнадзором.
Уведомления об иностранцах.
С 2020 года уведомления о работающих иностранцах необходимо будет заполнять по новой форме и направлять в МВД в течение трех рабочих дней. Если компания заключит трудовой договор с несколькими иностранцами, то уведомление необходимо отправлять на каждого отдельно.
Работодатель обязан уведомить органы МВД об иностранцах в следующих ситуациях:
- принятие граждан другого государства на работу или их увольнение;
- выплата зарплаты;
- прием на работу или увольнение иностранцев, обучающихся в России;
- предоставление неоплачиваемого отпуска на срок больше месяца для обучающихся в России иностранным гражданам.