Итак продолжим говорить о тайм-менеджменте.
Первая часть этой статьи находится по ссылке: https://zen.yandex.ru/media/id/5ddbe7acf7b0f702d254121e/sekrety-uspeshnogo-taimmenedjmenta-chast-1-5de92048c05c7100ac4e2f6c
Когда ваши задачи определены вы планируете их в календаре. Желательно вести только 1 календарь для рабочих и личных дел, чтобы не забыть об утреннике сына и не поставить на это время совещание.
Говоря "календарь" я имею в виду разные планировщики, в которых можно записать задачи по дням и по часам. На пример более консервативные люди пользуются бумажными ежедневниками с датами на каждой страничке. Любители всего нового скачивают приложение-планирощик на телефон и записывают задачи туда. А лично я пользуюсь обычным календарем в телефоне, вношу туда дела и ставлю напоминалки.
В компании очень удобно записывать задачи в outlook, там же можно поставить напоминание о дэдлайнах для коллег, если вы планируете что-то не только для себя, но и для своей команды.
Дэдлайны нужно ставить и себе. И ставить так, чтобы не допускать переползания дела в категорию Срочно-Важно.
Выполните задачи. Часто слышу совет, что сложные задачи лучше выполнять утром. Я бы сказала: "Ориентируйтесь на ваши биоритмы. Если вы сова и ваша продуктивность максимальна вечером, то логично выполнить самое сложное вечером".
Но "лягушку нужно съесть" с утра. Съесть лягушку - это сделать дело, которое вам не хочется делать, потму, что страшно или оно неприятное, но которое вы отнесли в категорию важных. На пример: позвонить скандальному клиенту, поговорить с начальством о повышении, написать неприятный отчет. Почему нужно сделать эти дела с утра? Потому что потом вы почувствуете эйфорию, радость и гордость собой, что зарядит вас позитивом на весь день.
Все! Задачи выполнены! Вы молодец! Не забудьте себя наградить за выполненные дела тем, что доставляет вам удовольствие: съешьте пирожное или выпейте пиво, сходите в спортзал или на шоппинг, посмотрите сериал или поиграйте с ребенком... В общем вы и сами знаете, что для вас награда :-)
Более сжатый алгоритм тайм менеджмента, вы сможете прочитать здесь:
БУДУ БЛАГОДАРНА ЗА ВАШИ ЛАЙКИ И РЕПОСТЫ.
И не забудьте подписаться на канал, чтобы не пропустить следующие статьи.