Это продолжение статьи. Надеюсь, первые 4 правила ты уже внедрил у себя в компании.
Правило 5. Твой мобильный. Я буду говорить про iPhone. Переписываешься с женщиной и не хочешь, что бы это видел кто-то? Тогда подумай, насколько хорошо работает Face ID. Это безусловно удобная штука, но представь, что у тебя в данный момент руки заломаны за спиной, а твой телефон в руках у другого человека. И он подносит его к твоему лицу. Бам. Правило 5 звучит так: У тебя на айфоне стоит пароль из 6 цифр и отключен Face ID. Но и тут есть один секрет: Face ID не откроет твой телефон, когда у тебя закрыты глаза. Не благодари. Кстати, если тебе нужно защитить свое общение (звонки и переписку) об этом будет в следующих статьях. Я научу тебя обходится без Сим Карты.
Правило 6. Удаленный сервер. В народе удаленка. Как это работает. Ты заходишь в свой ноутбук, и там ничего нет, даже ворда и экселя, там только ярлык на подключение к удаленному рабочему столу, т.е. к другому компьютеру или серверу. А находиться он может где угодно: в твоем гараже, в защищенном дата-центре в Москве или в Швейцарии. (Но сейчас придумали закон Яровой, поэтому со Швейцарией не все так однозначно). В любом случае, рано или поздно все приходят к " удаленке". Это безопасно, это надежно, это дешевле своего сервера. Просто знай: в Америке из 100 компаний уже 76 работают на удаленке на облаке. Европа догоняет. Скоро я и в России всех подключу.
Пароль ярлычка к удаленке знаешь только ты. Компьютер его не хранит, а значит взломать его невозможно. Таким образом, изъятие твоего компьютера становится бесполезным делом: на твой сервер без пароля не войти.
Правило 7. Антивирус. Как и правило номер 1, правило 7 точно такое же: человеческий фактор. Рано или поздно твоей уважаемой Людмиле Сергеевне, главбуху, придет письмо от налоговой с Zip архивом. И ее не смутит, что оно пришло на ее личный eMail, и что налоговая из другого региона, и даже, то, что адрес то налоговой SweetPussy1967. Она вскроет этот архив. Поздравляю, ты словил шифровальщик. Что происходит: все файлы на компьютере твоего бухгалтера, а скорее всего вообще на всех компьютерах, начинают шифроваться. Это значит, что ворд не может открыть текстовые файлы, эксель таблицы, ты не можешь открыть почту, 1с не может открыть бухгалтерскую базу. Шифровальщик переименовывает файлы, меняет расширения, короче, труба. Но решение придет быстро. Тебе или бухгалтеру на mail.ru придет инструкция, куда и сколько денег нужно перевести. Никаких карт сбера, переводы только в биткойнах. Ориентируйся, что тебе это выйдет в 40-60 тыс рублей. Тебе пришлют инструкцию по расшифровке файлов. "Кидков" тут почти не бывет, иначе люди просто перестанут платить. Проблема только одна: по факту, ты просто пароль от шифровальщика узнал, но сам шифровальщик никуда не делся и его нужно сносить с компьютера. Антивирус не всегда, но часто помогает предотвратить открытие такого файла. Как? Он выдаст бухгалтеру всплывающую подсказку: "ты что открыть пытаешь, Старая"? Но, если она нажмет крестик в правом углу, то тут уже ничего не поможет, кроме правила номер 8.
Правило 8. Резервная копия. Она должна быть. Всегда. Всё ломается. Компьютеры ломаются и купить новый стоит несколько десятков тысяч рублей, а вот база 1с с бухгалтерией, которая накрылась будет стоить тебе кучу нервов, времени, а может и штрафов. Как делать резервную копию? Бери пример со своего айфона. Каждую ночь, если айфон включен в розетку и подключен к WiFi, он качает с твоего телефона данные в облако, которое находится где-то в Америке. Помнишь хороший старый анекдот. У меня отличный влагостойкий, пылезащищенный и противоударный телефон. - Так а где же он?? -Он сгорел.
Ты потерял телефон, утопил, сломал, подарил, не важно. Просто купи новый и скачай данные с облака. Давай сделаем у тебя в офисе то же самое. Это идеально отработанная схема. Поймал шифровальщик? Бывает, но ты потеряешь данные только за сегодняшний рабочий день, потому что все, что ты делал до этого, было сохранено этой ночью в облаке.
А какой совет из восьми самый лучший? Самый лучший: несколько решений сразу. Т.е. под твой бизнес и тебя подстраивается целый комплекс мер. Так зачем тебе консультант в таком вопросе? Может тебе просто нужен свой штатный ITшник на оклад? Если хочешь иметь своего, пожалуйста. У него будет один плюс: он всегда в офисе. Но у него будет и огромный минус: он всегда в офисе. И если кто-то пришел к тебе и ему нужно получить доступ к файлам, а человек, который настраивал тебе всю систему безопасности сидит в этом же кабинете... Помни правило номер 1: Человеческий фактор.
А если ITшника в офисе нет, то научись на все вопросы отвечать: я нашел спеца на авито, платил ему наличкой, его телефон и как зовут уже не помню.... А почему компьютеры не открываются и интернет не работает? Сломалось что-то, наверное...
Не попадай в неприятности.