Привет, добро пожаловать в Zону Dискомфорта. Сделаем ее минимально дискомфортной.
У тебя уже свой офис. В этом офисе стоят компьютеры с информацией, которую ты хочешь сохранить в тайне. От конкурентов, например.
Как это сделать правильно? Читай.
Правило номер 1. Человеческий фактор. Даже если ты все сделаешь правильно, основная причина проблем - человеческий фактор. Если твой бухгалер Людмила Сергеевна привыкла записывать пароль на стикере и приклеивать на монитор, твои деньги ничего не спасет. Людмила Сергеевна, конечно, очень милая. Но думай о себе в первую очередь. Никаких паролей на стикерах.
Правило номер 2. Техника Apple Вернее это не правило, это информация к размышлению: А именно Iphone, Ipad, iMac, MacBook. Все эти гаджеты, обновленные до последних версий не взломать! Вообще никак. Никем. iPhone можно отвезти на Горбушку, но там его купят просто как "кирпич", на запчасти. Если стоит нормальный пароль, то информацию оттуда никто и никогда не вытащит. В США несколько лет назад было громкое дело. ФБР изъяло компьютер у человека, который подозревался в распространении порнографии, но вскрыть его macbook не смогли. Подозреваемый пароль сообщать отказался, а Apple даже через суд не предоставила ключи для вскрытия своей техники. Поэтому, сейчас Американские спецслужбы работают другими методами. Они ждут момента, пока подозреваемый в кафе или в аэропорту начинает работать на ноутбуке. Один из сотрудников отвлекает внимание подозреваемого, а второй быстро выхватывает ноутбук, пока он не заблокирован.
Правило 3. Лицензионное программное обеспечение. На Apple Этой проблемы нет, но если у тебя Windows, то лучше бы он был лицензионным и Microsoft Office должен быть лицензионным. Ты же знаешь, что нельзя пользоваться Word и Exel не заплатив за них старику Гейтсу? Я уже не говорю, про лицензионные 1с, Фотошоп, Автокад и прочее. Так вот, если хотя бы одна не лицензионная программа на твоем компьютере это веский повод изъять его у тебя. А если изъяли, то вернуть почти не реально. Избегай этого. Как? Нужно что-то поставить? Ставь на удаленку.
Правило 4. Пароль от Windows это не пароль! Еще раз. Пароль от Виндовс это не пароль. Его вообще не нужно взламывать, я могу просто перезагрузить твой компьютер и получить доступ ко всем твоим файлам. Тебе нужно сохранить информацию в неприкосновенности? Что делать? Я, например, создаю удаленные рабочие столы на облачном сервере с шифрованием как у биткойна. Потребуется несколько тысяч лет, что бы подобрать пароль. Но, я за это деньги беру. А если ты не понимаешь о чем речь и тебе это не нужно, то самый простой способ: WinRar, Знаешь такую программу? Она может распаковать архив rar Или zip. Она же может и запаковать твои файлы в архив. Просто, перед запаковкой, тебе нужно установить пароль для архива. Так же, можешь поставить галочку в настройках “шифровать имена файлов и папок”. Скорее всего, этот архив не будут даже пытаться вскрывать. Слишком муторно и не понятно, что вообще в нем находится. Надо ли напоминать, что программу WinRar тоже лучше использовать лицензионную. Это хорошо на начальном этапе, но ты быстро устанешь архивировать туда-обратно файлы, поэтому очень скоро, уходя на обед уже перестанешь это делать. А вот мой сервис таких минусов не имеет.
Дополнительный бонус: ты так же можешь бесплатно сделать свой компьютер или ноутбук "не вскрываемым": поставь программу VeraCrypt. Компьютер, защищенный этой программой не вскрыть. Минус у нее только один: если компьютер включен, то толку от нее ноль. Но, выключенный комп никто не вскроет. Даже ты, если забыл пароль.
Конец первой части.