На днях Госдума приняла в окончательном третьем чтении закон о введении цифровых трудовых книжек. Тем временем Пенсионный фонд России оцифровал 100% сведений о трудовой деятельности российский граждан. Эти нововведения затронут около 60 миллионов человек и 8,4 миллиона компаний. Так как же все будет по новому? Узнаете из статьи.
Что такое электронная трудовая книжка?
Это аналог того же бумажного документа. В цифровой трудовой книжке будут содержаться следующие данные: профессия, прием на работу и увольнение, перевод на новую должность и т.д. Фирмы же получат возможность собирать эту информацию в электронном виде. Каждый месяц работодатель будет передавать ее в ПФР.
Кстати, переход на них будет бесплатным.
Как и когда эти изменения заработают?
Закон вступит в силу с 1 января 2020 года. Работодатели должны будут сообщить своим сотрудникам о праве выбора между старыми и новыми трудовыми книжками. Те же должны дать ответ до 31 декабря 2020 года.
Если решение не будет принято сотрудником, то компания продолжит вести бумажную трудовую книжку. При этом, даже если человек сменит работу, новая фирма не имеет права навязать электронный формат документа.
Если гражданин выберет цифровую трудовую, то отдел кадров запишет это в бумажную версию и вернет книжку владельцу.
Однако граждане, которые только начнут работать в 2021 году, будут иметь только электронные трудовые.
Какие документы будут выдавать при увольнении, если у сотрудника цифровой вариант документа?
При увольнении работодатель выдаст справку о трудовой деятельности в компании - в бумажном или электронном формате. За информацией о трудовом стаже в других организациях нужно обратиться в ПФР, МФЦ. Также в электронном виде данные будут доступны на портале Госуслуг.
Что делать, если человек не будет работать весь период, когда надо выбрать вид трудовой книжки?
Право выбора все равно останется за гражданином. Соответствующее заявление он сможет написать при первой же возможности: при возвращении на работу или трудоустройстве на новое место.
Зачем вообще меняют формат трудовых?
Для этого есть несколько причин:
- Переход на электронные трудовые поможет снизить издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных аналогов.
- Цифровой формат позволит оптимизировать и ускорить документооборот.
- Снизится риск потери трудовой.
Источник: ТАСС
Понравилась статья? Ставь лайки и подписывайся на канал! Впереди еще много интересного:))