В статье - форма 4 отчет в ФСС, как ее заполнить, кому и когда сдать. Также в статье можно бесплатно скачать бланк формы 4 - ФСС в 2019 году, в excel.
Новая форма отчета в ФСС в 2019 году - как правильно заполнить
Каждый работодатель обязан своевременно составить и передать расчет по начислениям и оплате взносов на соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний. Форма 4 - ФСС указана в приказе ведомства от 26 сентября 2016 года № 381 в приложении 1. В приложении 2 соцстрах дал разъяснения, в каком порядке составляют отчетность. Весной 2019 года ФСС опубликовал новый административный регламент по сдаче формы. Теперь работодатели сдают отчет в территориальные подразделения ФСС, в электронной форме на сайте, и, кроме того, в многофункциональном центре (МФЦ).
Отчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1,1, 2, 3, 4, 5. Обратите внимание: если на предприятии не происходило несчастных случаев, и работодатель - не частные агентства занятости, бухгалтер заполняет только титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Таблица 1.1 заполняется в случае, если работодатель в отчетном периоде командировал своих работников по договору о предоставлении персонала в другое юридическое лицо или ИП. Таблица 3 заполняется только в том случае, если работодатель выплачивал гражданам страховое обеспечение, в том числе – по временной нетрудоспособности в связи с НС, признанным связанным с производством. Таблицу 4 заполняют в том случае, если в отчетном периоде произошли производственные НС.
Рассмотрим, как заполнить отчет в общем случае, то есть без договора предоставления персонала и без произошедших у работодателя несчастных случаев или профзаболеваний. Заполняем титульный лист. Регистрационный номер страхователя-работодателя присваивают при регистрации работодателя, и указывают в свидетельстве.
Код подчиненности содержит пятизначный код, который работодателю присваивает ФСС. Формируется он следующим образом: первые четыре цифры – это код территориального органа ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, а пятая цифра указывает причину регистрации, согласно пункту 19 Порядка регистрации от 29.04.2016 № 202н. Среднесписочную численность работников для отчета указывайте согласно Приказу Росстата от 22 ноября 2017 года № 772.
Теперь приступим к заполнению таблицы 1 данного документа. В данной таблице необходимо посчитать базу для начисления суммы взносов нарастающим итогом с начала года, и за каждый квартал данного календарного года. Затем необходимо рассчитать тариф страховых взносов, и для каждого работодателя он различный, так как скидки или надбавки на социальное страхование устанавливают в зависимости от подтвержденных в ходе спецоценки условий труда.
В таблице 2 по данным бухгалтерского учета отражают имеющуюся задолженность (строка 1). Эта задолженность переходящая из отчета 4-ФСС на конец прошлого года. В строки 2 и 16 вносят начисленные и уплаченные суммы взносов в ФСС. В строке 15 нужно указать все расходы по социальному страхованию с начала года. В 19 строке таблицы 2 размещают суммы долга по взносам на конец отчетного периода, а недоимку по взносам указывают в строке 20 таблицы 2. В других строках указывают остальные имеющиеся данные.
Таблица 5 формы 4 – ФСС имеет свои особенности. Отчет 4-ФСС заполняет бухгалтер, но сведения для заполнения таблицы 5 ему предоставляет служба охраны труда.
Служба охраны труда предоставляет по запросу бухгалтерии данные по количеству рабочих мест, на которых была завершена СОУТ на начало года, а также указать отдельно количество работающих во вредных условиях труда (подклассы 3.1-3.4) и опасных условиях труда 4 класса. Кроме того, для заполнения отчета необходимо подать сведения по количеству работников, подлежащих не только периодическим, но и предварительным медосмотрам. Поэтому необходимо подсчитать, сколько вновь принятых работников прошли предварительный медосмотр. Чтобы выявить количество работников, подлежащих периодическому медосмотру, достаточно поименных списков, а также отдельно указать количество работающих во вредных и опасных условиях труда, которые прошли на начало года предварительные и периодические медосмотры.
Сведения в таблице 5 заполняют на 01 января. Таким образом, в первом квартале, в первом полугодии, за девять месяцев, и за данный календарной год, эта таблица всегда будет одной и той же. На работающих по договорам ГПД трудовое законодательство не распространяется. Но если гражданин изъявит желание, чтобы в договоре подряда была указана уплата взносов на травматизм, заказчик не может ему в этом отказать. В этом случае в отчете 4-ФСС также отражают выплаты по договору подряда в общем порядке, вместе с выплатами по заключенным трудовым договорам. Таким образом сам исполнитель может позаботиться о том, чтобы быть застрахованным и получить страховое возмещение в случае травмы. Но немногие знают о такой возможности. Поэтому заказчик также должен нести социальную ответственность, убедив исполнителя перечислить за него взносы в ФСС.
Кто должен сдавать отчет и какие сроки его сдачи читайте в статье