Хотя трудно отрицать преимущества дистанционной работы, эта форма работы требует определенной концентрации и усилий. Если по своей природе вы не можете назвать себя ответственным человеком, вы можете потерпеть неудачу... или вы можете научиться лучше организовать свою работу.
Работа на дому требует гораздо большей дисциплины, чем работа в офисе. Отсутствие прямого контроля, высокая гибкость в отношении рабочего времени и способа ее выполнения, а также множество "затяжек" затрудняют выполнение поставленных задач. Чтобы преодолеть возможные трудности и избежать неприятностей, связанных с невыполнением своей работы, введите несколько правил, которые помогут вам лучше организовать вашу повседневную работу.
Ведите себя так, будто пойдете на работу
Речь идет не об идеально выглаженной рубашке, полном макияже или отполированной обуви, а о выполнении утренних занятий, которые вы обычно делаете перед выходом из дома. Завтракайте, пейте кофе и начинайте работу одновременно с другими сотрудниками офиса. Эти маленькие шаги помогут вам переключиться с домашнего на рабочий режим.
Организуйте для себя рабочее место
Работая из дома, вы должны иметь отдельное место (желательно комнату), где вы сможете спокойно и свободно выполнять свои обязанности. Не работайте лежа на диване - это делает вас ленивым. Постарайтесь устранить все отвлекающие факторы – отвлекаясь на телевизор или отдыхая от других задач, вы не добьетесь больших результатов в своих профессиональных планах.
Ведение календаря
Если вы работаете удаленно, вам необходимо контролировать все свои задачи. Тщательно записывайте их и старайтесь придерживаться плана по их выполнению. Также установите свое рабочее время и соблюдайте его каждый день. Работа из дома не означает, что ваш компьютер должен быть включен 24 часа в сутки. Для здоровья тела и разума, закончите работу в назначенное время, закрыв за собой дверь "домашнего" офиса.
Воспользуйтесь преимуществами технологий
Благодаря новым технологиям сегодня многое можно сделать на расстоянии. Поэтому, прежде чем приступать к удаленной работе, попросите IT-отдел установить все необходимые соединения, доступы и программы. Благодаря этому вам не потребуется помощь в проверке информации, размещенной на серверах компании или в облаке. Для мгновенных ответов используйте мессенджеры. Приобретите необходимое оборудование - принтер, дополнительное зарядное устройство, портативный диск и беспроводной доступ в Интернет.
Избегайте пожирателей времени
Вы можете потерять целый день, зависая на различных сайтах или просматривая ленту Instagram или посты в других социальных сетях. Когда вы сидите в офисе, вам мешают глаза вашего начальника, дома - вы должны взять на себя эту роль и быть боссом для себя. Если время от времени вы будете отвлекаться от текущих задач, вы не сможете сконцентрироваться на них.
Оставайтесь на связи
Когда вы работаете дистанционно, особенно важно, как вы общаетесь с другими людьми. Даже если вам это не нравится, не избегайте телефонных звонков или звонков по Skype. Пишите электронные письма по важным вопросам и отвечайте на них. Отправьте сигнал, что вы доступны и проинформированы о том, что происходит в компании. Также поддерживайте связь с коллегами - благодаря регулярным беседам вам будет проще обращаться к ним за помощью или делать что-то удаленно.
Не занимайтесь личными делами, пока работаете
Урегулирование личных вопросов в рабочее время, во-первых, непрофессионально, а во-вторых, только на первый взгляд экономит время. На самом деле, это выбивает вас из рабочего ритма, часто мешая вам вернуться к нему до конца дня. Если вам нужно что-то сделать, сделайте перерыв на обед. Также проинформируйте свою семью о правилах, по которым вы работаете. Тот факт, что вы дома, не означает, что вы свободны и можете в любой момент уйти от своих задач.
Работайте в другом месте раз в неделю
Работа из дома не позволяет вам напрямую контактировать с другими людьми, что в конечном итоге может ухудшить ваше самочувствие. Поэтому, чтобы не изолировать себя от других и иметь постоянный контакт с реальностью, время от времени посещайте свою компанию и работайте там. Если вы не хотите или не имеете такой возможности, зайдите в кафе со своим ноутбуком, где вы встретите людей, работающих аналогичным образом. Коворкинг-офисы, в которых встречаются люди, работающие как фрилансеры, также становятся все более популярными.
