Финансовое ведомство выпустило разъяснения, согласно которым работодатель обязан сдавать сведения персонифицированного учета в ПФР и расчеты по страховым взносам в налоговую инспекцию в случаях, когда он не вел деятельности и не выплачивал вознаграждения физлицами (письмо Минфина от 30.10.2019 № 03-15-05/83472).
Авторы письма отмечают, что цель персонифицированного учета – получение достоверных данных о заработке и стаже физлица. Информация влияет на размер его будущей пенсии. На основании полученных данных Фонд ежемесячно уточняет факт прекращения или выполнения трудовой, а также иной деятельности, в период которой граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию. ПФР должен обеспечить достоверность и полноту сведений персонифицированного учета. Поэтому у фирм- и ИП-страхователей есть обязанность сдавать в подразделения Фонда сведения по форме СЗВ-М, необходимые для ведения индивидуальных лицевых счетов физлиц.
Что касается РСВ, то Налоговый кодекс не содержит положений, которые освобождают от обязанности отчитываться в случае, если фирма или ИП не ведет никакой деятельности или не производит физлицам выплаты, облагаемые страховыми взносами.
Нулевые расчеты позволяют инспекторам отделить недобросовестных плательщиков взносов, которые нарушают срок сдачи РСВ, от плательщиков, которые в конкретном периоде не производят выплат и иных вознаграждений. Контролеры смогут не применять к последним санкции в виде приостановления операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств, а также не привлекать их к ответственности. Таким образом, фирма или ИП заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физилиц и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот отчетный период.
Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются по алгоритмам Фонда.