Многие сотрудники жалуются на то, что не могут сосредоточить своё внимание на работе, по их словам, им всё время что-то мешает.
Поэтому так важно своевременно найти и устранить причины, которые делают вашу работу не продуктивной.
В этой статье мы разберем 5 основных моментов, которые отвлекают вас от полноценного погружения в работу чаще всего.
Вы считаете, что вам просто необходимо знать все последние новости и происшествия.
Вас постоянно преследует страх пропустить что-то важное, из-за этого вы бесконечно обновляете ленты социальных сетей, ведь там действительно каждую секунду появляется что-то новое! Вы на самом деле полагаете, что если не узнаете об этом первым, то произойдет какая-то трагедия?
Быть в курсе событий, конечно, важно, но не произойдет абсолютно ничего, если вы узнаете все новости не прямо сейчас, а в конце рабочего дня. К тому же узнав новость, вам захочется непременно ее с кем-то обсудить, а это отвлечет от работы не только вас, но и рядом сидящих коллег!
Вы пытаетесь решить одновременно сразу несколько задач.
Полноценно погрузиться сразу в несколько вопросов - невозможно! На самом деле, вы либо изучите все их поверхностно, либо сконцентрируетесь на каком-то одном, забыв про остальные.
Решите для себя точно, чем именно вы занимаетесь в настоящий момент, и не отвлекайтесь ни на что другое. Если сегодня перед вами поставлено несколько задач, - четко разграничьте свое время для каждой из них. К примеру, до обеда вы делаете одно, а после обеда - другое.
Вы уверены, что помните всё.
Конечно, хорошая память, - это прекрасно! Но чем задач становится больше, тем труднее удержать всё в голове, и тем проще упустить какую-то мелочь, способную на многое повлиять.
К примеру, легко забыть время, в которое должен был поступить важный звонок или встречу, к которой вы не успели подготовиться.
Поэтому гораздо лучше всё записать. А еще лучше - поставить напоминание. Так вы убережете себя от лишней тревоги, что что-то забыли и будете уверены, что сделаете всё точно в срок.
Вы считаете, что успеете выполнить это задание позже, поэтому сейчас можно немного отдохнуть.
Необходимо помнить, что на первом месте должна стоять работа, а развлечения лучше отложить на потом.
Даже если на сегодняшний день перед вами поставлена всего одна задача, и вы уверены что вполне справитесь с нею за час в конце дня, - сделайте её сразу.
Вполне возможно, что вскоре появятся еще задачи, которые необходимо будет выполнить срочно, или случится форс мажор, в виде отключения электричества или протекшей дома батареи. Поэтому будет гораздо лучше, если к этому моменту у вас не будет никаких нерешенных задач.
У вас на мониторе открыты сразу все рабочие приложения.
Вы сосредоточено следите за курсом акций, наблюдаете за тем, на сколько процентов установилась новая программа, и наверняка вы думаете, что развили бурную деятельность...
Но в действительности вы не делаете абсолютно ничего! Хотя подобные занятия и отнимают много времени, но не приводят совершенно ни к какому результату, а значит время было потрачено в пустую.