Граждане Украины в России могут быть устроены на работу несколькими способами. Один предполагает официальное трудоустройство в штат компании. Второй способ основывается на упрощенной схеме принятия на работу за штат. Стоит подробнее рассмотреть трудоустройство украинца в РФ и ознакомиться с пошаговой инструкцией.
Оформление на работу в штат фирмы
У иностранца на территории страны может быть несколько статусов. Он может временно находиться в РФ, быть признан беженцем или ему было представлено убежище. От статуса зависит процедура оформления на работу.
Начинается процесс с получения аккредитации в МВД. Занимается этим вопросом сама компания. Ей требуется получить разрешение на принятие на работу иностранца. Достаточно предоставить определенный пакет документов и дождаться получения аккредитации.
У потенциально работника нужно проверить документы. Если каких-то не хватает, проводится процедура их оформления. Для трудоустройства нужно предоставить копии загранпаспорта или удостоверения, подтверждающего статус беженца. Также потребуется миграционная карточка, регистрация, полис медицинского страхования и СНИЛС. Если у кандидата есть ИНН, бумагу также добавляют в уже собранный пакет.
Стоит отметить, что вся документация должна действовать в течение всего времени работы мигранта в компании. Иначе, фирму могут наказать штрафом или приостановкой деятельности.
Представленный пакет бумаг тщательно проверяется. Затем кандидату предоставляют на подпись различные локальные документы компании, включая правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию и так далее. После работодатель может заключить с сотрудником трудовой договор. Сначала подписи украинец ставит на внутренних бумагах фирмы и только потом подписывает трудовое соглашение.
Также сотрудник должен дать согласие на обработку персональных данных и подтвердить, что со всеми бумагами ознакомился. В завершении выдается приказ о том, что новый работник принят в штат и может приступать к своим обязанностям.
Важным моментом является регистрация украинца. При оформлении бумаг этот пункт тщательно проверяется на предмет подлинности. В течение всего времени трудовых отношений работодатель должен следить за тем, чтобы регистрация оставалась действующей и ее срок не закончился.
При этом оформлен данный документ должен быть по месту фактического проживания иностранного гражданина, а все указанные данные должны быть подлинными.
После оформления трудных отношений официально, представитель организации должен отправить уведомление в МВД о том, что конкретный украинец поступил на работу в данную фирму. Сделать это нужно максимум через 3 дня после подписания договора. В противном случае компания будет оштрафована.
Оформление сотрудника за штат
Если руководитель ранее не сталкивался с иностранными гражданами при найме сотрудников, он может допустить некоторые ошибки. Потому есть более быстрый и простой способ взять иностранца на работу. Необходимо переоформить иностранного гражданина за штат. Для этого достаточно воспользоваться аутстаффингом. Он заключается в том, что сотрудник будет работать официально, но вне штата. Работник будет находиться на своем рабочем месте и выполнять свои обязанности, однако, фирма не будет являться его работодателем. Вся ответственность по найму, отслеживанию документов и прочее будет лежать на аутстаффере.
Принимать на работу украинцев не сложно. Но в данном процессе есть множество нюансов, пренебрежение которыми повлечет наказание для компании. Потому, если работодатель не уверен в собственных силах можно воспользоваться способом найма сотрудника вне штата.