Для любого исследователя, занимающегося научной деятельностью (имеем в виду историческую тематику) важным является организация работы в государственных архивах. Не секрет, что в архивах возможно обнаружить ценные и ранее неопубликованные материалы, радость изучения которых сходна с радостью обнаружения клада (клад я не находил, но думаю, что чувства похожи).
Только вот, к сожалению, найти что-нибудь целенаправленно получается не всегда, а система и правила работы в архивах застряли где-то в середине 1980-х.
Упустим грустное начало и представим, что вы готовы к новым открытиям, а внутри вас кипит азарт. Ну что же! Тогда вперед! В архив.
Что для этого нужно? Попробуем разобраться по пунктам.
1. Зайти на сайт организации и прежде всего определиться с графиком работы. Многие архивы устраивают санитарные дни, а также различные конференции в период которых не принимают посетителей.
2. В рабочий день (лучше с утра) прийти в архив с паспортом, зарегистрироваться, получить пропуск. Тут у каждой организации свои особенности и правила, но обычно сначала необходимо заполнить заявление, а потом у заместителя директора получить пропуск. В целом вся процедура занимает не более получаса.
3. Далее необходимо обратиться в читальный зал, прочитать правила работы в архиве.
Дальше начинается самое интересное. Теперь вам необходимо найти нужную вам опись фонда. Что такое опись? В фонде компонуются дела по определенной тематике, а опись представляет собою своего рода каталог дел. Как найти фонд и опись по теме своего исследования? Либо смотреть путеводитель по фондам, либо обратиться к сотруднику читального зала (работает не всегда и зависит от личных качеств последнего).
4. Выбрав определенную опись необходимо определиться с делами, которые Вам нужны. Если подходит вся опись (а обычно сложно по названию дел определить, что же нам нужно) то переписываем (фотографируем) опись и заказываем из нее первые дела. Сколько можно заказать? Обычно это 10 дел советского периода и 5 дел досоветского периода.
5. Для заказа обычно заполняется формуляр-требование. Это такая табличка, в которой указывается Ф. И. О. исследователя и тема его работы, а дальше номер фонда, описи, дела и первое слово названия дела.
Когда можно работать с делами? Обычно не ранее чем через неделю после заказа. К примеру, если вы заказываете в понедельник, то дела вам принесут в следующий понедельник. Правило не действует для иногородних исследователей, которым дела по правилам должны приносить в день заказа.
Через неделю вы приезжаете в архив, приходите в читальный зал, получаете дела и работаете.
В целом все работает примерно так, но есть несколько «но».
· Часть заказанных дел может быть на реставрации, или в ветхом состоянии и вам их не принесут.
· Часто в архивах существуют путеводители по фондам, которые не совпадают с современной нумерацией. Проще говоря тратишь день для того, чтобы приехать и заказать, а тебе потом приносят совсем другие дела.
· В архиве может быть очередь. Обычно в наших архивах очередь из бабушек и дедушек «генеалогов», которые изучают историю своей семьи и иногда из-за них нет места в читальном зале.
· Читальные залы бывают не удобными. Бывает, что за столом разместить раскрытое дело и ноутбук просто невозможно.
· Кстати, ноутбук это единственное «ноу-хау», с которым можно работать.
· До настоящего времени к сожалению, работать с фотоаппаратом и снимать дела нельзя, даже без вспышки. Для съемки нужно очень много заплатить. Что-то страница около 30 руб. За одну страницу не дорого, а что, если их 100? Вместо того, чтобы снять пару дел, потратив час, а потом вечерами исследовать и сопоставлять, приходится переписывать весь материал для дальнейшей работы. Это значительно увеличивает время работы и добавляет проблем. Почему администрация архивов боится фотоаппаратов так и остается загадкой.
· Если вы хотите что-то исследовать, но ваш работодатель не хочет вас отпускать для работы в архивах, то сделать это будет крайне сложно и практически невозможно. Много времени, много нервов, по выходным архивы, как правило, не работают.
В целом принцип работы описан более мене полно. Конечно же в каждом регионе и городе есть своя специфика. Исследовать что-либо в нашей стране не очень просто, но для настоящих «архивных волков» нет никаких преград.