А вы знаете, что на работе могут храниться только те документы, которые напрямую связаны с исполнением работником трудовых обязанностей? Копии иных личных документов, находящиеся в личном деле, могут являться основанием для немалых штрафов в отношении работодателя. В конце статьи вывод и бонус.
Вне закона будут находящиеся в сейфе или на рабочем столе кадровика, директора и любого иного сотрудника следующие бумаги:
📍копия общегражданского паспорта;
📍копия заграничного паспорта;
📍копия диплома об образовании;
📍копия военного билета;
📍копия справки о присвоении ИНН;
📍копия СНИЛС;
📍копия свидетельства о браке;
📍копия свидетельства о разводе;
📍копия свидетельства о рождении ребенка;
📍копия свидетельства о смерти родителя, супруга, ребенка…
Работодатель может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, оформления внутренних документов, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. п., может, сделать для этого копию документа, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае!
Чтобы минимизировать риск штрафных санкций, необходимо в личные дела сотрудников подшивать и хранить только те документы, которые организации сами и издают - это трудовые договоры, приказы о приеме на работу, перемещения по службе, поощрения, премирование, иные локальные трудовые акты, содержащие упоминание фамилии работника, анкета сотрудника, трудовая книжка.
☝️Лицо, допустившее правонарушение, может быть привлечено к административной ответственности — от предупреждения до денежного штрафа. Виновное физическое лицо может быть оштрафовано в размере от 💰1000 до 3000 рублей, на должностное лицо налагается штраф от 5000 до 10000 рублей, юридическое лицо может быть наказано штрафом от 30 тысяч до 50 тысяч рублей💰💰💰.
Причем, как показывает судебная практика, работодателя не освобождает от ответственности даже полученное заранее письменное согласие работника на обработку персональных данных💡.
🏛🏛🏛При получении консультации назови кодовое слово: "Дед Мороз🎅" и получи скидку 5% . Контакты: ☎️+7(966)341-50-72
💻Urist-um.ru