По закону, электронная подпись равноценна собственноручной подписи.
Электронным документом считают информацию, подготовленную, отправленную, полученную или хранимую с помощью электронных, магнитных, оптических либо других подобных средств. Обмен информацией в электронной форме и по электронной почте также попадает под это определение.
Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, считается равнозначным бумажному документу, подписанному обычной подписью.
Но, для признания юридической силы за договором, заключенным по электронной почте нужно установить отправителя и то, насколько он был уполномочен заключать договор.
При этом закон различает простую и усиленную электронные подписи, а усиленную подпись - на неквалифицированную и квалифицированную.
Пример простой электронной подписи - совершение действий из “личного кабинета”" пользователя сайта, в который человек входит с помощью логина и пароля. Другой пример - смс-код, который пришел на мобильный.
Неквалифицированной усиленной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить человека, подписавшего электронный документ;
3) позволяет обнаружить внесение изменений в электронный документ после его подписания;
Квалифицированная усиленная подпись имеет такие признаки:
1) ключ указан в квалифицированном сертификате;
2) для ее создания и проверки используют средства электронной подписи;
Договор, заключенный через почту будет считаться действительным, только если он заверен квалифицированной электронной подписью.
По электронной почте договор можно заключить несколькими способами:
1. обмен скан-копиями договора;
2. обмен документами, сопровождающийся действиями, подтверждающими договоренности (например авансом) или непосредственно исполнением договора.
Чтобы подтвердить отправку сообщений можно предоставить оформленные нотариусом протоколы осмотра содержания почтовых серверов или программ.
Так с какой электронной почты отправлять?
Самый безболезненный вариант: по почте, указанной в договоре или на сайте контрагента. Если речь идет о корпоративной почте, то, возможно, придется обосновать, был ли уполномочен вести переписку сотрудник, который использует этот адрес.
Галина Гамбург
Руководитель практики имущественных и обязательственных отношений, АМУЛЕКС