После того как вы выпьете кофе, пообщаетесь с коллегами и отсканируете свою электронную почту, первый час вашего рабочего дня пролетит незаметно. Вот рецепт для более продуктивного утра.
Позавтракайте перед работой
Не ждите, пока вы доберетесь до офиса, чтобы достать свой утренний йогурт. Сидя за компьютером с едой и кофе, вы с большей вероятностью будете просматривать блоги и социальные сети вместо того, чтобы прыгать к важным задачам, говорит Лора Стэк, спикер по производительности и автор книги "делать правильные вещи правильно: как эффективный руководитель проводит время". “Вы не можете действительно работать, когда у вас есть ложка в руке и постоянно тянетесь за чем-то”, - говорит она. “Вы получаете это непринужденное чувство, и это не так продуктивно, как иметь обе руки на клавиатуре.”
Сделать правильный список дел
Большинство людей пишут списки дел с легкими задачами сверху, чтобы они могли чувствовать себя хорошо о том, чтобы вычеркнуть эти пункты. Но эта система помогает самоуважению, а не продуктивности. Вместо этого организуйте свой список с долгосрочными целями сверху, чтобы напомнить вам о том, что самое важное на данный момент, а ежедневные цели внизу, чтобы планировать, как вы их достигнете. Ежедневные задачи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и иметь график—то, что Duhigg называет умными целями. Будучи реалистичным о времени, которое у вас есть, и сколько времени займет задача, может помочь вам выполнить то, что вы планируете.
Установка таймера
Установка 50-минутного таймера даст достаточно длительный период, чтобы попасть в зону и поставить начало в вашей работе, прежде чем принимать 10-минутный перерыв. ” Если вы испытываете этот зуд, чтобы встать или посмотреть что-то в Интернете, таймер говорит, что вы можете сделать это через 20 минут", - говорит Круз. Большинство мобильных телефонов имеют встроенные секундомеры, но Kruse рекомендует отдельный кухонный таймер или песочные часы для визуального напоминания, которое держит ваши руки подальше от отвлечения уведомлений вашего телефона.
Начните с задачи, о которой вы думаете больше всего
Вместо того, чтобы сканировать свою электронную почту или социальные сети, выясните, что вас больше всего беспокоит. "В идеале, занимайтесь тем, что больше всего привлекает ваше внимание. Часто именно это вас больше всего беспокоит”,-говорит Дэвид Аллен, автор книги Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Избавление от этого стрессора снимет напряжение и сделает вас более расслабленным в течение всего дня.
Отключить уведомления
Когда вы проверяете социальные сети, ваш мозг высвобождает дофамин и стимулирует систему вознаграждения, даже если уведомление не содержит ничего интересного, говорит Круз. Трюк, чтобы сознательно избежать этих отвлекающих мини-усилителей настроения: выключите все телефонные и электронные уведомления” Это нормально использовать электронную почту и социальные сети, но вы хотите сделать это на своих собственных условиях", - говорит Круз. “Не позволяйте другим людям и компаниям прерывать ваш самый важный утренний час."Вот несколько трюков для настройки продуктивного рабочего пространства.
Не пейте кофе
Кофеин может быть отличным инструментом для поддержания вашей энергии для важных задач, но вы можете резко начать чувствовать слабость, когда его эффект закончится. “Стоит отложить потребление кофе, прежде чем работать над задачей, которая имеет решающее значение для вашей работы”, - говорит он. "Подумайте о самых важных задачах из вашего списка и подумайте о самых важных моментах, когда это может принести энергию.”
Поймите зачем вы ходите на работу
Прежде чем вы войдете в ритм дня, может быть трудно работать на диске, чтобы начать скучные задания. Чувство контроля может повысить самомотивацию, говорит Duhigg, поэтому начните с задачи, которая кажется значимой. Свяжите свои ежедневные обязанности с главной причиной, по которой вы находитесь на своей работе. ”Причина, по которой некоторые люди более продуктивны, чем другие, заключается в том, что они заставляют себя глубже думать о том, что они делают и почему", - говорит Дахигг. "Как только вы оправдываете перед собой эту связь, становится намного легче получить мотивацию.”
Работа над чем-то творческим
Утром ваша префронтальная кора, та часть мозга, которая отвечает за логическое мышление, менее заторможена, говорит Бейли. Это означает, что вы не будете так сильно заботиться о том, что люди думают о ваших идеях, поэтому вы больше готовы подбрасывать творческие идеи. “Даже если у вас меньше энергии, у вас все равно есть самый творческий сок утром”, - говорит Бейли.
Спасибо за прочтение! Прочитайте мою предыдущую статью про 10 нелепых офисных правил, которые используют компании!